Jaarverslag 2012 - Wakker Dier

2
Functiescheiding
Binnen Wakker Dier wordt – conform de Code Goed Bestuur
voor Goede Doelen – de volgende functiescheiding
aangehouden:
` Bestuur: toezicht houden
` Directeur: besturen
` Medewerkers: uitvoeren
Zoals uitgewerkt in §5.3 leidt deze functiescheiding
tot een voor het bestuur en de directeur bevredigende
rolverdeling, hetgeen formeel is vastgelegd in het
bestuursreglement en directiestatuut. Hierdoor kan het
bestuur zich daadwerkelijk beperken tot het vaststellen
van de hoofdlijnen van het beleid, het ‘op afstand’ toezicht
houden op de realisatie van het geaccordeerde
beleid en het afl eggen van verantwoording.
In hetzelfde hoofdstuk zetten we uiteen hoe het bestuur
zorgdraagt voor een optimale samenstelling en welke
maatregelen er zijn getroffen om belangverstrengeling
of onverenigbaarheid van functies te voorkomen. Verder
vindt u daar informatie over het in 2012 opgestelde protocol
inzake de omgang met belangenconfl icten.
Eveneens in §5.4 staat omschreven hoe het bestuur
haar functioneren – ook op het punt van functiescheibijlage
verantwoordingsverklaring
1 verantwoordingsverklaring van het bestuur
Het bestuur onderschrijft de principes van de Code
Goed Bestuur voor Goede Doelen. De uitgangspunten
van deze code zijn:
` Binnen de instelling dient de functie ‘toezicht houden’
(vaststellen of goedkeuren van plannen, en het
kritisch volgen van de organisatie en haar resultaten)
duidelijk gescheiden te zijn van het ‘besturen’ dan wel
van de ‘uitvoering’.
` De instelling dient continu te werken aan een optimale
besteding van middelen, zodat effectief en doelmatig
gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling.
` De instelling streeft naar optimale relaties met belanghebbenden,
met gerichte aandacht voor de informatieverschaffi
ng en de inname en verwerking van wensen,
vragen en klachten.
In deze verklaring zetten we uiteen hoe de code binnen
Wakker Dier is geïmplementeerd.
De adviezen die de
Commissie Wijffels in
2005 uitbracht aan de
Vereniging van Fondsenwervende
Instellingen (VFI),
zijn inmiddels vervlochten
in de eisen voor het CBF-
Keur voor Goede Doelen.
ADVIES VAN DE COMMISSIE
CODE GOED BESTUUR VOOR GOEDE DOELEN
Advies voor een code voor de leden van de VFI
juni 2005
ding – formeel evalueert. Het functioneren van de directeur
wordt jaarlijks schriftelijk geëvalueerd door de
voorzitter en de secretaris, met input van de overige
bestuursleden en diverse kantoormedewerkers. Het
functioneringsverslag wordt met de directeur besproken
en daarna gezamenlijk ter informatie in de bestuurvergadering
besproken.
Sinds medio 2012 hanteren we de vernieuwde agendaopbouw
voor de bestuurvergaderingen. Deze is in lijn
gebracht met de hoofdtaken van het bestuur: beleid
bepalen, toezicht houden en verantwoording afl eggen.
Hiermee ondersteunen we de taakverdeling zoals hierboven
omschreven; meer details vindt u in §5.4.
135