Ons WERKplan - Hogeschool Rotterdam

ADVIES WERKGROEP HELDERE SPELREGELS
Advies
Ons advies betreft geen kant en klaar antwoord op de vragen die in de opdracht zijn
meegegeven.
We geven in dit advies een procesvoorstel om te komen tot de antwoorden op de gestelde
vragen. De reden hiervoor is dat het aan de ene kant vragen zijn die om een intensiever
adviestraject vragen en aan de andere kant lijkt het inventariseren van (de perceptie
van) knellende regels ons beperkt zinvol. Afhankelijk van de plaats in de organisatie zal
deze perceptie zeer verschillen. Mogelijk moet de focus niet zijn ‘waar het knelt’, maar
‘hoe kunnen we mensen mobiliseren om te innoveren?’ Is het mogelijk om ruimte voor
innovatie te organiseren?
Ons advies bestaat uit drie onderdelen, we noemen het sporen. De eerste 2 sporen
gaan in op de vragen uit de opdracht van de werkgroep: ‘Welke regels gelden nu op welk
niveau?’, ‘Kunnen we dit in kaart brengen en transparant maken?’ en ‘Welke regels hebben
we echt nodig en welke kunnen we laten vallen?’ Het derde spoor haakt aan bij de nieuwe
koers die gebaseerd zal worden op de adviezen en initiatieven van de werkgroepen en
de belangrijke opgaven van Onze Agenda. De drie sporen samen vormen het advies van
de werkgroep: ‘Hoe te komen tot een heldere maar beperkte set aan spelregels’. Het
doel waarmee we dit advies geven is: meer ruimte creëren voor de professional om te
innoveren en verantwoordelijkheid te nemen voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs.
Spoor A
Met het advies in dit spoor komen we tot een antwoord op de vragen ‘Welke regels gelden
nu op welk niveau?’ en ‘Kunnen we dit in kaart brengen en transparant maken?’.
We hebben geconstateerd dat dit zeer relevante vragen zijn. Vanuit de groepsinterviews
die zijn gehouden met enkele docententeams kwam duidelijk naar voren dat professionals
vaak niet weten wat de vrije speelruimte is en op welk niveau welke regels gelden.
Regels zijn niet duidelijk beschreven of niet vindbaar en soms is het onduidelijk of een
regel formeel of niet formeel is. Men weet niet waarom deze regel er is en bij wie of waar
informatie ingewonnen kan worden over de regel.
Daarom is ons advies om de landelijke wetten en brancheregels centraal (door de diensten)
inzichtelijk te maken. Daarbij is het een vereiste dat:
``
Ze toegankelijk beschreven zijn;
``
Ze transparant zijn;
``
Het ‘waarom’ duidelijk beschreven is;
``
Wanneer en voor wie (op welk niveau) de regel geldt duidelijk beschreven is;
``
De bandbreedte en speelruimte beschreven zijn;
``
Ze vindbaar zijn;
``
De communicatie over nieuwe en gewijzigde wet- en regelgeving goed is ingeregeld.
Wij adviseren waar mogelijk gebruik te maken van het Rotterdams Proces Model
(documenten ontsluiten via Infoland).
47