Ons WERKplan - Hogeschool Rotterdam

BIJLAGEN WERKPLAN
Bijlage (Spel)regels op teamniveau - Methode voor groepsinterviews
Om goed te functoneren en verantwoordelijkheid te kunnen nemen voor het
beoogde resultaat (bijv. kwalitatief hoogwaardig onderwijs of ondersteuning en
advies op maat) heeft een team voldoende ruimte en autonomie nodig om zelf
problemen op te kunnen lossen en om resultaatsverbetering te kunnen realiseren.
Daarnaast heeft een team kaders nodig (die geven de speelruimte van het team
aan) en moet het team landelijke wetten en brancheregels naleven.
Doel
Deze ‘Aanpak voor groepsinterviews’ is bedoeld voor teams die zicht willen krijgen op de
vrije speelruimte en op de (spel)regels en afspraken die nodig en die overbodig zijn. Door
met elkaar, aan de hand van de primaire processen van het team, bestaande afspraken
en regels door te spreken en in kaart te brengen, krijgt het team zicht op het bestaande
‘landschap’ aan regels en afspraken. Het inzicht dat dat oplevert samen met de dialoog die
daarmee gepaard gaat, vormen de basis voor het in gang zetten van verbeteringen door
het team.
(Spel)regels
De primaire processen van het team vormen
de leidraad in het groepsinterview. Per hoofdproces
(gele post-it op de afbeelding) brengt
het team in kaart:
Welke regel kennen we in dit proces?
(oranje post-it);
Waarom is de regel er? (blauwe post-it);
Is de regel formeel of niet? (witte post-it);
Is de regel gewenst of niet? (rode post-it).
``
``
``
``
Voorbeeld (uit één van de gehouden
groepsinterviews):
``
``
``
Proces = Toetsen;
Bekende regel = Herkanser moet zich
bekend maken bij docent of BB;
Waarom = Omdat de student in de
mailinglist komt;
``
Formeel ja/nee = regel op opleidings -
``
niveau (‘INF/TI’);
Gewenst? = Ja, i.v.m. klaslogistiek.
Werkwijze groepsinterview
``
Plan een bijeenkomst met het hele team,
regel de benodigde materialen en zorg
voor een moderator/gespreksleider;
``
Bedenk van tevoren welke primaire proces -
sen er minimaal besproken moeten worden;
52