Ons WERKplan - Hogeschool Rotterdam
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BIJLAGEN WERKPLAN<br />
Bijlage (Spel)regels op teamniveau - Methode voor groepsinterviews<br />
Om goed te functoneren en verantwoordelijkheid te kunnen nemen voor het<br />
beoogde resultaat (bijv. kwalitatief hoogwaardig onderwijs of ondersteuning en<br />
advies op maat) heeft een team voldoende ruimte en autonomie nodig om zelf<br />
problemen op te kunnen lossen en om resultaatsverbetering te kunnen realiseren.<br />
Daarnaast heeft een team kaders nodig (die geven de speelruimte van het team<br />
aan) en moet het team landelijke wetten en brancheregels naleven.<br />
Doel<br />
Deze ‘Aanpak voor groepsinterviews’ is bedoeld voor teams die zicht willen krijgen op de<br />
vrije speelruimte en op de (spel)regels en afspraken die nodig en die overbodig zijn. Door<br />
met elkaar, aan de hand van de primaire processen van het team, bestaande afspraken<br />
en regels door te spreken en in kaart te brengen, krijgt het team zicht op het bestaande<br />
‘landschap’ aan regels en afspraken. Het inzicht dat dat oplevert samen met de dialoog die<br />
daarmee gepaard gaat, vormen de basis voor het in gang zetten van verbeteringen door<br />
het team.<br />
(Spel)regels<br />
De primaire processen van het team vormen<br />
de leidraad in het groepsinterview. Per hoofdproces<br />
(gele post-it op de afbeelding) brengt<br />
het team in kaart:<br />
Welke regel kennen we in dit proces?<br />
(oranje post-it);<br />
Waarom is de regel er? (blauwe post-it);<br />
Is de regel formeel of niet? (witte post-it);<br />
Is de regel gewenst of niet? (rode post-it).<br />
``<br />
``<br />
``<br />
``<br />
Voorbeeld (uit één van de gehouden<br />
groepsinterviews):<br />
``<br />
``<br />
``<br />
Proces = Toetsen;<br />
Bekende regel = Herkanser moet zich<br />
bekend maken bij docent of BB;<br />
Waarom = Omdat de student in de<br />
mailinglist komt;<br />
``<br />
Formeel ja/nee = regel op opleidings -<br />
``<br />
niveau (‘INF/TI’);<br />
Gewenst? = Ja, i.v.m. klaslogistiek.<br />
Werkwijze groepsinterview<br />
``<br />
Plan een bijeenkomst met het hele team,<br />
regel de benodigde materialen en zorg<br />
voor een moderator/gespreksleider;<br />
``<br />
Bedenk van tevoren welke primaire proces -<br />
sen er minimaal besproken moeten worden;<br />
52