rapport olavsfestdagene 41f.pdf - NKRF

Trondheim kommunerevisjon
I gjennomgangen av kontrakter fremgår det at administrativ leder har inngått alt av
engasjementavtaler i staben, men på leveranser av utstyr og tjenester fremgår det at kun et
fåtall er underskrevet av administrativ leder. Kunstnerisk leder har undertegnet
artistkontrakter, og de kontrakter som berører kunstnerisk leders ansvarsområde.
Gjennomgangen har vist at reglene om offentlige anskaffelser ikke er fulgt i forbindelse med
anskaffelser av teknisk utstyr og tjenester. Dette til tross for at dette er omtalt i
økonomirutinene som administrativ leder hadde utarbeidet i 2007.
5.3.2 Kunstnerisk leder
Kunstnerisk leder er fast ansatt ved Olavsfestdagenes stab og har tidligere hatt alt ansvar for
markedsføring og vært prosjektleder for Jazzvaka. Som kunstnerisk leder for festivalen 2008
skulle han ha ansvaret for å utarbeide arrangementsbudsjettet. I tillegg til rollen som
kunstnerisk leder skulle han fortsatt ha totalansvar for markedsføring og Jazzvaka. Av
arbeidsavtalen fremgår det at kunstnerisk leder skulle legge frem forslag til programinnslag
med tilhørende arrangementbudsjett, utarbeide et koordinert programoppsett med tilhørende
budsjett for Olavsfestdagene 2008, inngå avtaler med dem som skal opptre og utarbeide
kontraktsforslag inkludert økonomiske betingelser, samt utarbeide markedsstrategi med
budsjett. Fra styrets side legges det opp til en todelt ledelse der disse er sidestilt og der
rapporteringen skjer til styret.
Kunstnerisk leders ambisjon var å lage tidenes beste Olavsfestdager, og mener at det aldri har
vært bestridt at Olavsfestdagene skal ha høy kvalitet. Ifølge kunstnerisk leder er det han som
har ansvaret for å lage avtaler med artistene. Han mener imidlertid at han ikke har ansvar for
”riderne” til artistene, dette er det produsenten som har ansvaret for. Videre er det kunstnerisk
leder sin forståelse at det er administrativ leder og økonomirådgiver som har ansvaret for å
kvalitetssikre kostnadene med honorar og rider, og sørge for at disse ble lagt inn i budsjettene.
Når det gjelder egenproduksjoner mener kunstnerisk leder at det ikke er avklart internt i
Olavsfestdagene hva som ligger i dette når det gjelder hvilke type prosjekter som kan bestilles
med referanse til støtten fra det offentlige. Han mener det har vært en forståelse for at det skal
være en del egenproduksjoner innen kirkemusikk, klassisk musikk og forestillinger innen
barne- og familieprogrammet. I dette ligger at man skal ha med en del smale ting som man
ikke tjener penger på.
5.4 Styringsmessige utfordringer knyttet til utvalgte enkeltprosjekter
For å kaste lys over årsakene til året underskudd i Olavsfestdagene, har revisjonen sett
nærmere på de fire enkeltprosjekter med størst underskudd. Vi har også sett nærmere på
arrangementene innen barne- og familieprogrammet.
5.4.1 Eystein av Nidaros
Operaen Eystein av Nidaros skulle ifølge programmet være hovedattraksjonen under årets
Olavsfestdager som en ”spektakulær forestilling med lyssetting av domen du ikke har sett
maken til.” Beslutningen om at operaen skulle settes opp ble tatt i 2007. Beintein Baardson
skulle være regissør, noe som internt er blitt betegnet som en ”gylden anledning” som man
ikke kunne la gå fra seg.
Rapport 12/2008 F - Olavsfestdagene 34