rapport olavsfestdagene 41f.pdf - NKRF

Trondheim kommunerevisjon
Økonomigjennomgangen er basert på budsjett og regnskapstall. Vi har i den forbindelse
hentet ut regnskapstall for Olavsfestdagene for perioden 2006 – 2008. Regnskapsanalysen er
utført for siste periode med bilagskontroll for enkelte prosjekter. I forhold til bokført
regnskap, har vi for noen prosjekter måtte foreta korrigeringer når utgifter er blitt feilført.
1.4 Vurderingskriterier
Til grunn for våre vurderinger legger vi stiftelsens vedtekter, stillingsinstrukser, lover og
forskrifter, anerkjente prinsipper og praksis for styring og kontroll og de føringer som er gitt
fra det offentlige i forbindelse med tilskuddene.
1.4.1 Stiftelsens vedtekter
I vedtektene fremkommer det at styret er stiftelsens øverste organ og har som oppgave:
å sørge for at stiftelsens formål blir ivaretatt
å vedta strategiske planer
å forestå forvaltningen av stiftelsen anliggender
å ha det overordnede økonomiske og driftsmessige ansvar for stiftelsen
å påse at økonomi og kontraktsforpliktelser er gjenstand for betryggende kontroll, og
at regnskap føres i overensstemmende med regnskapslovens regler
å tilsette direktør, som er stiftelsens daglige leder, og fast personale
å vedta Stiftelsens budsjett
å fastsette programmet for festivalen etter innstilling fra programrådet
Styret skal dessuten oppnevne et programråd. Programrådet er rådgivende organ for styret i
saker som angår program og kunstnerisk profil. I henhold til vedtektene skal styret tilsette
direktør for Olavsfestdagene. Direktøren skal være den daglige leder, ut over dette er
direktørens oppgaver ikke nærmere definert i vedtektene.
1.4.2 Stillingsinstrukser
Administrativ leder sin avtale:
Ha personalansvar for dem som er fast og midlertidig tilsatt i Olavsfestdagenes stab,
inkludert regulering av stillingsomfang, arbeidsoppgaver og lønnsfastsetting
Inngå prosjektengasjement med person i tillegg til staben som skal utføre oppgaver
under Olavsfestdagene 2008
Utøve økonomiledelse og –styring og ha budsjettansvar, inkludert budsjettsøknad og
rapportering til Kultur- og kirkedepartementet. Intern budsjettering skal basere seg på
innspill fra de enkelte driftsbudsjettene
Inngå kontrakter med leverandører av utstyr og tjenester og godkjenne det økonomiske
innholder i kontrakter knyttet til engasjement av artister for Olavsfestdagene 2008
Vedlikeholde og utvikle de administrative rutinene for Olavsfestdagene
Være sekretær for Olavsfestdagenes styre
Være kontaktperson for offentlige instanser, særlig for de som yter økonomisk bidrag:
Trondheim kommune, Sør-Trøndelag fylkeskommune og Kultur- og
kirkedepartementet
Kunstnerisk leder sin avtale:
Som kunstnerisk leder for Olavsfestdagene 2008 ansetter styret den tidligere
markedsansvarlige for Olavsfestdagene. Ifølge styreleder hadde tidligere direktør informert
Rapport 12/2008 F - Olavsfestdagene 5