Dokumentet i pdf-format - Regjeringen.no

138 Prop. 1 S 2011–2012KulturdepartementetArkivverket oppbevarer til sammen 230 000hyllemeter arkivmateriale. Her finnes sentrale kilderfor så vel norgeshistorien som lokalhistorienog materiale som dokumenterer privatpersonersrettigheter og interesser. Riksarkivet har ansvaretfor arkivene etter sentrale statlige myndigheter ognasjonalt viktige privatarkiv etter bedrifter, organisasjoner,institusjoner og enkeltpersoner. Statsarkiveneoppbevarer tilsvarende materiale fraregionalt og lokalt nivå. Det er statsarkiv i Oslo,Hamar, Kongsberg, Kristiansand, Stavanger, Bergen,Trondheim og Tromsø. Samisk arkiv holdertil i Kautokeino. Arkivverkets nettsted for digitaliserteog søkbare kilder er digitalarkivet.no.Det tradisjonelle arkivmaterialet på papir kreverstore oppbevaringsarealer og binder betydeligeutgifter til drift; særlig husleie og energi.Materialet er stort sett 25-30 år gammelt når detblir avlevert til Arkivverket. Derfor vil det væreøkende behov for lagringsplass i lang tid framover.Magasinkapasiteten i Arkivverkets institusjonerer ujevnt fordelt. Når byggeprosjektet forStatsarkivet i Bergen blir ferdig ved utgangen av2012, vil statsarkivene i Bergen, Trondheim ogTromsø og Samisk arkiv ha tilstrekkelig kapasitetfram til 2022 eller senere. Alle de andre institusjonenevil få behov for mer magasinplass i løpet avde nærmeste 5-6 årene – statsarkivene i Hamar ogKristiansand i 2012, Stavanger i 2014, Kongsberg i2015 og Riksarkivet og Statsarkivet i Oslo i 2017.Det er derfor gjennomført en analyse av alternativeløsninger for håndtering av framtidig avleveringav arkiver til Arkivverket. Analysen og kvalitetssikringenav denne konkluderte at trinnvisutbygging av et sentraldepot vil være både denmest kostnadseffektive og den samfunnsøkonomiskbeste løsningen for håndtering av framtidigavlevering til Arkivverket. På dette grunnlaget erdet bestemt at det skal etableres et sentraldepotfor papirbasert arkivmateriale. Depotet skal byggesut trinnvis. Dimensjonering av depotet og konkretiseringav dets funksjoner skal baseres påsamlokalisering med Norsk helsearkiv på Tynset.Arkivverkets behandling av digitalt arkivmaterialeomfatter bl.a. mottak, langtidslagring, tilgjengeliggjøringog formidling. I tillegg har Arkivverketoppgaver rettet mot forvaltningens arkivdanning,bl.a. standardisering av elektroniske systemermed arkivfunksjoner samt veiledning og tilsynmed statlige organer.Driftsbevilgningene for Arkivverket for 2012foreslås økt med ca. 21,5 mill. kroner. Økningenomfatter midler til oppbevaring, betjening og ordningav arkivmateriale fra departementer som bleberørt av eksplosjonen i Regjeringskvartalet22. juli d.å. Den øvrige styrkingen av budsjettet girrom for økt innsats til behandling og bevaring avdigitalt materiale, opptrapping av digitaliseringsvirksomheten,styrket tilsyn med arkivene i kommunalsektor, planlegging av tiltak i grunnlovsjubileeti 2014, planlegging av sentraldepotet påTynset og tilrettelegging av materiale som skaloppbevares i sentraldepotet.Riksarkivaren har etablert en interimsorganisasjonfor Norsk helsearkiv. Under Helse- ogomsorgsdepartementets budsjett, kap. 781 Forsøkog utvikling mv, post 21 Spesielle driftsutgifter, erdet foreslått å videreføre 10 mill. kroner for 2012til interimsorganisasjonens utgifter.Norsk lokalhistorisk instituttNorsk lokalhistorisk institutt har som oppgave åfremme arbeid med lokal og regional historie iNorge. Instituttet gir råd og veiledning på alletrinn av arbeidet med by- og bygdebøker og andrelokalhistoriske skrifter. Instituttet er ansvarlig fornettstedet lokalhistorie.no og publiserer kilder oghåndbøker, litteratur- og kildeoversikter, spørrelisterog andre hjelpemidler for lokalhistorikere.Post 21 Særskilte driftsutgifter, kanoverføresBevilgningen under denne posten dekker utgifteneved Arkivverkets oppdragsvirksomhet.Bevilgningen kan bare benyttes i samme omfangsom det kan skaffes inntekter.Posten kan overskrides med inntil sammebeløp som Arkivverket får i merinntekter underkap. 3329, post 02. Videre kan ubrukte merinntekterregnes med ved utregning av overførbartbeløp på posten, jf. forslag til vedtak II, nr. 3.Post 45 Større utstyrsanskaffelser ogvedlikehold, kan overføresBevilgningen under denne posten går til inventarog utstyrsinvesteringer i Arkivverket. Økningenpå posten omfatter midler til innredning og utstyri de nye lokalene for Statsarkivet i Bergen.Post 78 Ymse faste tiltakPosten omfatter driftstilskudd til Arbeiderbevegelsensarkiv og bibliotek, Misjonsarkivet og stiftelsenAsta. Stiftelsen Asta har ansvar for å videreutvikleog distribuere arkivinformasjonssystemetAsta, som en felles nasjonal standard for registrering,distribusjon og framfinning av arkivdata. Stif-