Ledarskap och lidelse - Kungliga biblioteket

Vid några sammanträden bytte riksbibliotekarien roll från att vara extern
ledamot och gick in i rollen som institutionsstyrelsens mötesordförande.
Vid dessa tillfällen fick vi ta del av andra av hans ledaregenskaper, som
effektivitet och fokusering. Mötet och ledamöterna kom under Gunnars
ordförandeskap ofta snabbt fram i diskussionerna till det väsentliga, utan
att fastna för mycket i detaljer, besluten fattades påfallande resolut, vilket
resulterade i att just dessa möten i institutionsstyrelsen avklarades snabbare
än flertalet andra.
Tillkomsten av en så kallad professionsdoktorand, Lars Björk, är ett exempel
på konkret samarbetsresultat mellan BHS och Kungliga biblioteket.
Det gick till så att riksbibliotekarie Gunnar Sahlin och prefekt Margareta
Lundberg Rodin uppvaktade och övertygade rektor Lena Nordholm vid
Högskolan i Borås om behovet av en professionsdoktorand vid KB-BHS.
Därefter skrevs det skrivelser och avtal. Snabbt och konstruktivt agerande
från Gunnars sida kombinerat med övertygande argumentation i trivsam
anda gav resultat och illustrerar en annan av hans ledarskapsförmågor, den
handlingskraftiga och resultatinriktade.
Chefskap handlar till stor del om att söka skapa en gemensam grundval i
organisationen för att uppnå legitimitet för organisationen och dess verksamhet.
Chefers legitimitet beror också på i vilken utsträckning de förmår
uppfylla olika gruppers krav (Hagström 1990). Likaså kompliceras det av i
vilken grad grupper legitimerar chefsrollen (Stenhamn 1995). Själva syftet
med en arbetsorganisation är ju att försöka samordna människors handlande
så att uppsatta mål och beslut kan genomföras. För att ett beslut ska
kunna fattas och sedan verkställas krävs just handling vilket i sin tur gärna
kräver att viss enighet uppnåtts (Forsell & Jansson 2000). Detta är ju inte
alltid precis lätt och ibland inte ens möjligt. Som riksbibliotekarie och chef
har Gunnar hanterat en rad olika intressen, som troligen då och då dessutom
varit motstridiga. En ledares främsta uppgift kan givetvis beskrivas på flera
sätt. En beskrivning är att den viktigaste uppgiften är att reducera osäkerhet
i organisationen. Chefers hantering kompliceras dessutom av att alla
organisationer har sina osäkerhetszoner (Crozier & Friedberg 1980) vilket i
sin tur kräver att chefen har förmåga att balansera motstridigheter och kan
hantera de konflikter som uppstår. I likhet med Gunnar har jag som chef i
offentlig sektor kontinuerligt fått träna på att hantera och balansera intres-
106