22.08.2013 Views

ARKITEKTEN - Sveriges Arkitekter

ARKITEKTEN - Sveriges Arkitekter

ARKITEKTEN - Sveriges Arkitekter

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Varberg<br />

– fortfarande ett vardagexempel<br />

Problemet är att många offentliga upphandlare tolkar LOUs regler på tok för snävt, skriver<br />

förbundsdirektör Staffan Carenholm på <strong>Sveriges</strong> <strong>Arkitekter</strong> i ett svar till Bo Larsson.<br />

Upphandlingen i Varberg har inte presenterats<br />

för att den framstår som särskilt<br />

anmärkningsvärd. Det framgår tydligt av<br />

min kommentar till upphandlingen, där jag<br />

framhåller att förfaringssättet vare sig framstår<br />

som bättre eller sämre vid en jämförelse<br />

med vad vi brukar se i dessa sammanhang.<br />

Ett tämligen normal upphandling med andra<br />

ord, varför jag inte tycker att Bo Larsson<br />

behöver känna sig särskilt utpekad.<br />

Den aktuella upphandlingen tjänade endast<br />

som illustrationsexempel till ett allmänt<br />

resonemang om de många principiella problem<br />

som finns när det gäller att hitta bra<br />

former för upphandling av arkitekttjänster.<br />

Jag anser inte att man i Varberg har gått<br />

vilse, men även Bo Larsson bör nog reflektera<br />

över resultatet av den poängsättningsmodell<br />

som tillämpats.<br />

Det visar sig nämligen att om det kontor,<br />

White, som kom tvåa i upphandlingen<br />

hade kalkylerat med ytterligare 300 timmar<br />

arbetstid i sitt anbud hade man fått en högre<br />

totalpoäng och sammantaget den högsta<br />

totalpoängen och därmed också rimligen<br />

uppdraget.<br />

Exemplet framstår som en ganska god<br />

illustration av hur ett till synes väl övervägt,<br />

och förment objektivt, poängsättningssystem<br />

kan leda till tveksamma resultat.<br />

Vad jag velat framhålla i min kommentar<br />

är att många offentliga upphandlare i<br />

dag väljer utvärderingskriterier som man<br />

tror kommer att kunna visa att man till slut<br />

väljer den objektivt sett bästa leverantören<br />

för uppdraget. Man bortser ifrån att en<br />

kvalificerad kunskapstjänst alltid måste<br />

upphandlas på basis av ett betydande mått<br />

av subjektivitet. Man måste till slut visa att<br />

man vågar göra ett val med utgångspunkt<br />

från en bedömning, inte en kalkyl, av vem<br />

som är lämpligast för uppgiften. Många<br />

gånger handlar det idag istället om att välja<br />

kriterier och poängsättningsmodeller genom<br />

vilka man kan visa att man med en objektiv<br />

ansats gjort allt för möta upphandlingslagens<br />

krav. Rädslan för att beslås med att ha<br />

gjort fel tillsammans med en upphandlingsperfektionistisk<br />

strävan styr mer än ambitionen<br />

att våga göra ett klokt val. När det är så<br />

har man gått vilse enligt min uppfattning.<br />

De offentliga upphandlarna måste våga<br />

mera och skaffa sig tillräcklig sakkunskap<br />

för att göra mer självständiga val i upphandlingssammanhang.<br />

Mindre matematik<br />

och mer sunt förnuft – och känsla!<br />

Det förutsätter att man i arkitektupphandlingar<br />

har tillgång till sakkunskap som<br />

kan bedöma det verkliga innehållet i det som<br />

anbudsgivarna erbjuder. Många gånger tas<br />

sådan sakkunskap inte in, med konsekvens<br />

att man fastnar i en poängsättning av främst<br />

timpriser utan att någonsin kunna få grepp<br />

om anbudsgivarnas verkliga förmåga att lösa<br />

en förelagd uppgift.<br />

Lagen ger en ram och allmänna grundprinciper<br />

för upphandlingen som upphandlaren<br />

måste hålla sig till. Inom denna ram<br />

och dessa principer har dock upphandlaren,<br />

med känsla för vad situationen kräver, goda<br />

möjligheter att lägga upp en process som gör<br />

att man inte fastnar i halvpoängsmatematik.<br />

Och timersättning är, det vidhåller jag,<br />

det minst relevanta av alla kriterier för val<br />

av en intellektuell tjänst.<br />

Särskilt uppenbart är det när det gäller<br />

ramavtalsupphandlingar. Här utgår värderingen<br />

nästan alltid från timpriset, trots att<br />

man aldrig i förväg vet för vilka uppdrag<br />

man upphandlar. Ett val i huvudsak utgående<br />

från timpriser anser jag kan kollidera<br />

med LOUs grundläggande krav på affärsmässighet<br />

i upphandlingen. Om man avstår<br />

från att pröva vilket som är det totalt sett<br />

mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet och<br />

istället väljer utifrån momentant pris har<br />

man inte levt upp till kravet på affärsmässighet<br />

i upphandlingen. Inget säger att ett lägre<br />

pris har ett bättre värdeinnehåll och därmed<br />

representerar ett mer affärsmässigt val. Det<br />

kan mycket väl förhålla sig precis tvärtom.<br />

Även i Varberg och i liknande upphandlingssituationer<br />

måste timpriserna bedömas<br />

vara av sekundärt intresse. Man måste i första<br />

hand urskilja de lämpliga leverantörerna<br />

med hjälp av mjuka parametrar med subjektiva<br />

inslag och inte låta priset bli utslagsgivande.<br />

Poängskalan måste tillåtas bli vidare<br />

när det gäller de mjuka parametrarna och<br />

på motsvarande sätt snävare när det gäller<br />

poängsättning utifrån pris. Om samma<br />

måttstockar används blir risken uppenbar<br />

att priset i realiteten ändå fäller avgörandet<br />

efter som prisdifferensen normalt är vidare<br />

än kvalitetsdifferensen mellan leverantörerna,<br />

åtminstone gällande dem som har en<br />

reell chans att bli utvalda.<br />

Staffan Carenholm<br />

Förbundsdirektör <strong>Sveriges</strong> <strong>Arkitekter</strong><br />

<strong>ARKITEKTEN</strong> maj 2004 49

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!