Årsredovisning 2005 - Örnsköldsviks kommun

KOMMUNÖVERGRIPANDE
Precis som tidigare år återfinns den högsta medelåldern inom
tekniska kontoret med 48,6 år och den lägsta på räddningstjänsten
med 42,9 år. Under året har medelåldern på dessa förvaltningar
ökat med 0,6 respektive 0,5 år. Den största andelen
anställda under 40 år finns på omsorgsförvaltningen där närmare
40% av de anställda är under 40 år. Motsvarande siffra för tekniska
kontoret är 20%.
Den största förändringen av åldersstrukturen har skett bland
anställda under 30 år som minskat med 1,5 procentenheter.
Samtidigt har andelen anställda över 55 år ökat i samma omfattning
och uppgår till 24% av de anställda.
Pensionsavgångarna inom de närmaste fem åren kommer att
uppgå till närmare 9% av antalet anställda, vilket är 2 procentenheter
fler än 2004. Därefter följer en tioårsperiod med markant
ökat antal pensionsavgångar då drygt 30% av kommunens
anställda uppnår 65 år. Kommunen är medveten om det framtida
rekryteringsbehovet och arbetar aktivt med frågan. Varje år upprättar
samtliga förvaltningar en personalrekryteringsplan med
rekryteringsinsatser för de kommande fem åren.
Personalsammansättning
Den största delen av kommunens anställda arbetar inom vård
och omsorg samt inom skolan. Vid fördelning efter verksamhetsområden
arbetar närmare 65% av de anställda inom dessa områden.
Tas även anställda inom barnomsorgen med ökar antalet till
drygt 78%. Under året har andelen personal inom barnomsorgen
ökat något medan andelen anställda inom teknik minskat. Inom
övriga områden ligger andelarna i nivå med föregående år.
PERSONALSAMMANSÄTTNING
Extern personalomsättning
Den externa personalomsättningen bland tillsvidareanställda
inom kommunen var under 2005 låg, 1,0%. Nyckeltalet visar den
externa personalomsättningen utan påverkan av nedskärningar
eller utökningar av verksamheten. Inom kommunen uppstår
övertalighet på vissa förvaltningar samtidigt som personal slutar
på andra. Detta medför att anställda flyttar över förvaltningsgränserna
och den externa rekryteringen blir därmed ringa.
Utifrån beslut i KF måste alla tjänster återbesättningsprövas,
vilket också bidrar till att personalomsättningen blir låg. En del
av dem som anställs externt anställs på visstidsanställningar
och påverkar ej detta nyckeltal. Inte heller anställda på visstidsanställningar
som övergår till tillsvidareanställningar påverkar
detta nyckeltal.
De flesta förvaltningar har en personalomsättning på mellan
0,5% och 1,5%. Två mindre förvaltningar, plan- och miljöförvaltningen
och räddningstjänsten, där endast ett fåtal nyanställ-
30
ningar medför en relativt hög personalomsättning, har under
året haft en omsättning på 4% respektive 2%.
Arbetad tid och frånvaro
Nettoarbetstiden, d v s överenskommen arbetstid minus frånvaro,
har under året ökat med 1,2 procentenheter och uppgår till
närmare 69%. Ökningen beror på minskad frånvaro p g a sjukdom,
rehabilitering och arbetsskada. Övrig frånvaro ligger i nivå
med föregående år. Störst andel nettoarbetstid återfinns inom
räddningstjänsten med drygt 84%.
Inom två förvaltningar utgör nettoarbetstiden mindre än 70%
av överenskommen arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen
och omsorgsförvaltningen. Inom dessa förvaltningar är det framför
allt semesteruttag och föräldraledighet respektive sjukfrånvaro
och övrig ledighet som är högre än i kommunen i genomsnitt.
Noterbart är även att frånvaro p g a semester inom omsorgsförvaltningen
endast är 8,6% jämfört med övriga förvaltningar som
samtliga har ett semesteruttag på över 10%.
Skillnaden i nettoarbetstid mellan män och kvinnor är fortfarande
stor trots att kvinnornas nettoarbetstid ökat i större
utsträckning än männens under 2005. Kvinnorna har precis som
tidigare år en högre andel sjukfrånvaro, föräldraledighet och
övrig ledighet.
Den sammanlagda övertiden ligger i nivå med 2004 och
motsvarar ungefär 78 årsarbetare. Störst andel övertid finns
inom omsorgsförvaltningen med drygt 2% av den överenskomna
arbetstiden, vilket motsvarar ungefär 50 årsarbetare.
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaron hos de anställda inom kommunen har minskat
under året. Sjukfrånvaron i procent av ordinarie arbetstid var
under året 8,9% bland samtliga anställda. Det är en minskning
jämfört med året innan då sjukfrånvaron utgjorde 10,3% av ordinarie
arbetstid. Den minskade sjukfrånvaron visar att kommunen
är på god väg att nå målet på 8,3% för 2006.
Minskningen återfinns både bland män och kvinnor i samtliga
åldersgrupper förutom bland män under 29 år där sjukfrånvaron
ökat något. Totalt sett har sjukfrånvaron bland männen minskat
med 0,8 procentenheter och bland kvinnorna med 1,4 procentenheter.
Störst minskning finns i åldersgruppen anställda över
50 år där sjukfrånvaron minskat med 1,7 procentenheter.
Den största förändringen under året har skett inom tekniska
kontoret där sjukfrånvaron minskat med 2,2 procentenheter samt
inom barn- och utbildningsförvaltningen där minskningen varit
1,6 procentenheter. Två förvaltningar har under året haft en
,,
SJUKFRÅNVARO i % av tillgänglig arbetad tid
Ålder/kön Totalt, % Varav 60 dagar
eller mer, %
-29 år 3,9 52,6
30–49 år 8,6 77,7
50– 10,6 84,0
Kvinnor 10,2 80,9
Män 4,5 69,6
Totalt 8,9 79,7