Årsredovisning 2005 - Örnsköldsviks kommun

KOMMUNÖVERGRIPANDE
med närmare 14 procentenheter. Inom plan- och miljöförvaltningen
kommer förändringen av frisktalet att analyseras och ett
åtgärdsprogram upprättas.
Det lägsta frisktalet totalt sett bland männen och kvinnorna
återfinns inom omsorgsförvaltningen med 63% friska, vilket
ändock är en ökning med 1,2 procentenheter. Ökningen återfinns
både bland männen och bland kvinnorna. Omsorgsförvaltningen
arbetar aktivt med att öka frisktalet. Målet är att öka frisktalet
med 10% jämfört med 2004 års nivå. Några av de åtgärder som
vidtagits under året är bl a föreläsning om hälsa, viktväktargrupper
samt inköp av olika träningsredskap.
Trots en ökning på nästan 4 procentenheter har kvinnorna
inom tekniska kontoret det lägsta frisktalet. 56% av kvinnorna
har varit frånvarande högst 5 dagar under året p g a sjukdom.
Även där arbetas det aktivt med att höja frisktalet och minska
sjukfrånvaron. Alla medarbetare inom tekniska kontoret har
under året erbjudits ett konditionstest samt haft möjlighet att
träna på Energihuset.
32
Nästa Steg
Under året började planering och genomförande av uppföljningen
av Steget Före genom en ny enkätomgång, Nästa Steg. Samtliga
medarbetare inom kommunen och de kommunala bolagen ges
möjlighet att delta. Kartläggningen pågår under perioden september
2005 – maj 2006. Syftet är först och främst att få en
bedömning av hur hälsoläget på individ- och organisationsnivå
har förändrats sedan förra kartläggningen.
Arbetsmiljö och rehabilitering
Arbetet med att kvalitetssäkra arbetsmiljöarbetet har fortsatt
under 2005. Definition och struktur för det systematiska arbetsmiljöarbetet
har tagits fram och de dokument som tillhör arbetsmiljöområdet
har lagts in på kommunens intranätsida, Örnkom.
Dessutom har ytterligare riktlinjer inom arbetsmiljöområdet
tagits fram.
En viktig stödresurs i arbetsmiljöarbetet är Företagshälsovården.
Under året har upphandling av nytt företagshälsovårdsavtal
avslutats och Örnsköldsviks Företagshälsovård AB fick återigen
förtroendet att teckna avtal med kommunen. Det nya avtalet
fokuserar på hälsofrämjande insatser.
Under året har arbetet med uppföljningsrutiner kring sjukskrivningar
och rehabilitering fortsatt. Insamling av statistik
över anställda med frånvaro över 90 dagar görs kvartalsvis och
visar åldersfördelning, sjukskrivningsgrad, avslutade och tillkommande
sjukfall samt vilken åtgärd som pågår i sjukfallet. I samband
med redovisningen kring sjukfrånvaro över 90 dagar gör
exempelvis humanistiska förvaltningen även en avstämning av
frånvaro 1-14 samt 15-89 dagar för att medvetandegöra
korttidsfrånvarons betydelse för långtidsfrånvaron.
Inom ett flertal förvaltningar har andelen långtidssjukskrivna
minskat och då framförallt andelen sjukskrivna på heltid.
Orsaken till den minskningen beror till stor del på de satsningar
som gjorts inom kommunen, utbildning samt aktivt rehabiliteringsarbete
men även av Försäkringskassans striktare tillämpning
av rätten till ersättning. Omsorgsförvaltningen arbetar med att
besöka samtliga enhetschefer och föra samtal kring förebyggande
rehabiliteringsarbete och fånga upp tidiga signaler på ohälsa.
Rehabiliteringsåtgärder som genomförts inom kommunens förvaltningar
är bl a nack- och ryggträning, massage, arbetsträning
och åtgärder från hälso- och sjukvården. Även insatser av psykolog,
beteendevetare och ergonom har genomförts. Inom humanistiska
förvaltningen har även arbetet med att skapa tydligare
arbetsområden och arbetsmetoder påbörjats under året.
Personalutveckling
Under året har ett flertal olika aktiviteter för personalutveckling
bedrivits inom kommunen. Inom omsorgsförvaltningen har
personalen haft ett flertal olika utbildningsmöjligheter. Bl a har
personal inom hemtjänsten genomfört en lyftutbildning och personalen
inom gruppboendena har erhållit utbildning om demens.
Inom barn- och utbildningsförvaltningen har nämnden fattat
beslut om att införa ett nytt kvalitetssystem, vilket bl a innebär
att identifiera likartade problem inom respektive rektorsområde
för att kunna hitta gemensamma lösningar. Syftet är att tillvarata
de kunskaper som redan finns i organisationen och identifiera
kunskaper som måste hämtas utifrån. Systemet kommer att