Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

Visionens syfte
Vad är visionens syfte? På den frågan får du olika svar beroende
på vem du frågar.
Frågar du en reklambyrå får du sannolikt svaret att visionen är
ett medel att kommunicera inriktning och kärnvärden till medarbetarna
och till omvärlden. Frågar du generaldirektören får du
kanske svaret att visionen är ett medel för att styra organisationen
åt rätt håll. Personalchefen kanske ser visionen som ett sätt att
ena personalstyrkan och förstärka det meningsfulla i de arbetsuppgifter
som utförs. Planeringschefen ser förmodligen visionen
som ett instrument för att kunna göra nödvändiga prioriteringar
och härleda mål för den fastställda verksamhetsplanen.
Att återge de olika infallsvinklarna är att vara överdrivet pedagogisk.
Det är uppenbart att olika personer i olika roller lägger
olika betydelse i begreppet vision. Vad kommer du först att
tänka på när du hör begreppet vision?
Området för vilket visionen ska gälla är också viktigt att definiera.
Det kan vara en vision för att integrera en ny uppgift, att
förändra arbetssätt eller organisationskultur, ena organisationen,
fokusera på kärnverksamhet eller utforma ett budskap till omvärlden.
En fråga som vi ofta hör är: behöver visionen vara mätbar?
Svaret är att visioner sällan är mätbara, även om de naturligtvis
kan vara det. Det mätbara kommer i nästa skede, när vi omtolkar
visionen i en handlingsplan, ställer upp konkreta
etappmål för resan framåt och integrerar detta i den interna
styrningen.
Vi ställer oss frågor som: Går det att hitta några indikatorer
på att vi rör oss i rätt riktning? Hur vet vi om vi har nått fram till
vår vision? När förändringen går att ”mäta eller väga” – då vet
man att visionen haft en god förändringskraft.
Sidas Fältvision gick ut på att skapa optimal balans mellan ett
arbete decentraliserat till fältet och ett stödjande huvudkontor.
Efter att ha arbetat fram Sidas Fältvision och låtit den genomsyra
organisationen kunde projektledaren Göran Engstrand
konstatera:
”Nu har vi lärt oss att prioritera bättre och med hjälp av
visionen har vi blivit bättre på att att prioritera nedskärningar
Ur ESV:s perspektiv har
visionen tre huvudsakliga
funktioner:
* Att ange färdriktningen för
verksamhetens
utveckling.
* Att ange utvecklingsarbetets
ambitionsnivå.
* Att ena verksamheten och
motivera medarbetarna.
INSPIRATIONSBOK · VISIONER 17