Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

Sida konkretiserade sin vision genom att formulera en handlingsplan
The Action Program. I handlingsplanen formulerades
mål och man definierade när och hur avstämningar skulle göras
för att kontrollera hur genomförandet gick.
Hur kommunicerar och förankrar vi vår vision?
Vi nämnde inledningsvis att det är viktigt att du redan från början
har en klar bild av hur visionen ska kommuniceras och förankras.
För att ledningen ska lyckas förmedla känslan och kraften i
visionen krävs inte bara en bra vision, utan även en plan för hur,
när och till vem visionen ska kommuniceras. Beroende på syftet
med visionen kan olika tyngdpunkt läggas på olika mottagare.
Medarbetarna är en nyckelgrupp oavsett syftet. De är bärarna
av visionen och ska både kunna använda sig av visionen i sitt
arbete och förmedla visionen till kollegor eller intressenter.
Våra intressenter kan delas in i en eller flera grupper beroende
på vårt uppdrag. Huvudintressent är ägarna, det vill säga Riksdag
och Regering, och det är därför alltid viktigt att hålla ansvarigt
departement informerat. Vi bör också tänka igenom vilka andra
grupper som finns och om vi bör kommunicera visionen till
dem och i så fall på vilket sätt och när.
Förankringsarbetet handlar om att ha en plan för hur visionen
ska bli en del av vardagen. Vi måste planera för hur visionen kan
bli en ledstjärna i verksamhetsstyrningen och vilket utvecklingsarbete
som måste initieras för att påbörja resan mot den önskade
framtiden.
INSPIRATIONSBOK · VISIONER 43