Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

Erfarenheterna
Låt diskussioner ta tid och ta stöd utifrån
Följande lärdomar kan ESV förmedla från visionsarbetet
1. Vi ägnade mycket tid åt att definiera begrepp. Det kan vara
en lärdom att istället arbeta med definierade begrepp från
start (presentera en definition).
2. Vi tog lite hjälp av externt konsultstöd, men skulle behövt
mer sådant stöd.
3. Det tog längre tid än planerat att genomföra arbetet, men
den tiden behövdes. En snäv tidplan kan å andra sidan vara
en drivkraft.
4. Cheferna skulle haft mer stöd i sin diskussion med enheterna.
Diskussionen där blev lätt inriktad på fel i innehåll istället
för att vända diskussionen till processen och vad vi ska göra
för att verksamheten ska bedrivas bättre.
5. Vi skulle ha tagit med vår informationsansvarige tidigare.
Det är viktigt att ha kompetens med i gruppen så att man
uttrycker sig tydligt och att man tar hänsyn till praktiska
detaljer som ”vad får plats på en trycksak”. Att man säkerställer
att man har kompetens som berör hur man kan och
bör kommunicera visionen.
FALLSTUDIE ESV
57