Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

78 INSPIRATIONSBOK · VISIONER
Genomförandet
Ledningsstyrt med brett deltagande
i en strukturerad process
Redan från arbetets början försäkrade man sig om ett brett deltagande.
Ett studiematerial togs fram och gick ut till alla arbetsplatsträffar
i hela organisationen. Diskussioner fördes om följande
frågeställningar:
* Hur bidrar vi till att Kriminalvårdens mål uppfylls?
* Vad ska vi göra?
* Hur ska vi jobba?
Kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) ansvarade för
dialogen med sina medarbetare på arbetsplatsträffarna. Erfarenheterna
återrapporterades sedan till Kriminalvårdsstyrelsen som
hanterade arbetet att formulera visionen utifrån underlaget från
arbetsplatsträffarna. Man presenterade visionen Bättre ut.
”Arbetet med visionen var även kopplat till ett utvecklingsarbete
med våra övriga styrdokument. Vi beslutade om ett nytt
strategidokument (långsiktig styrning) 2002 och kompletterade
den nya visionen med att formulera en strategisk verksamhetsinriktning
för områdena samhällsskydd, påverkan och omvårdnad”,
berättar Karin Selldin, analytiker på planeringsenheten.
Generaldirektören styr verksamheten genom uppdrag till
Kriminalvårdsmyndigheterna. Dessa är både generella och
myndighetsspecifika och de gör strategin mätbar (talar om vad
som ska göras). ”Kriminalvården har infört en webbaserad
planerings- och uppföljningsmodell (Ebbemodellen) som är
enhetlig för det centrala ledningsbehovet, men också kan verksamhetsanpassas
efter varje Kriminalvårdsmyndighets eget
behov. Då Ebbemodellen är helt öppen och alla kan läsa allt i
den, så är benchmarkingeffekten total”, berättar Ebbe Alfredson
som arbetar med att utveckla och förankra den nya interna styrningen.
Ebbe Alfredson påbörjade utvecklingen av Ebbemodellen
under sin tid som chef för Kriminalvårdsmyndigheten i Mariestad.
Han berättar vidare: ”I Ebbemodellen finns alla interna styrdokument,
tidigare års resultat, årets mål och uppdrag och årets
utfall med kommentarer på alla nivåer i organisationen.”