Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

Resultatet
En process för samhörighet och en gemensam grund
för prioriteringar
SCB har lagt ned mycket tid på visionsarbetet, men resultatet
har varit värt det. Det har bidragit till att skapa ett SCB, mot
bakgrund av en lång historia av decentraliserat ansvar med
mycket självständiga avdelningar. ”Genom visionen samlas
organisationen kring en gemensam identitet. När organisationen
har tillfrågats om visionens betydelse har man fått olika svar som
visar på både bredd och djup i användningen av visionen”, säger
Stina Andersson.
De positiva effekter som visionen har fört med sig för SCB
kan summeras med följande punkter (se marginalen).
Erfarenheterna
Tydligt mål, tidplan och tidig förankring skapar framgång
Följande lärdomar kan SCB förmedla från visionsarbetet.
1. Visionsarbete måste starta i en ledningsstyrd process.
2. Viktigt att tidigt förankra arbetet hos enhetschefer
och medarbetare.
3. Utarbeta en tidsplan och tydliga mål för arbetet i ett tidigt
skede.
4. Ledningen måste ha ansvar för att driva visionsarbetet
framåt.
5. En vision ska kännetecknas av att den är: kort, tydlig,
relaterbar, förnuftig och nåbar.
6. Kommunicera – säg det inte en gång, utan upprepa och
upprepa. Förklara bakgrund och klä visionen.
Positiva effekter av visionen:
* En bra grund för strategier,
policies, verksamhetsplan
med mera.
* Stöd i prioriteringar.
* Flyttar fokus från små
till stora problem och
från bråttom till viktigt
– möjliggör målstyrning
istället för detaljstyrning.
* Skapar drivkraft och
motivation.
* Styr organisationens
inlärning och är kvalitetsbefrämjande.
* Visionen är en bra bild
utåt – imageskapande och
ett rekryteringsargument.
FALLSTUDIE SCB
69