Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

42 INSPIRATIONSBOK · VISIONER
Vad kännetecknar en bra vision? En checklista skulle kunna
se ut på ungefär följande sätt:
* Den ska vara ambitiös men inte verklighetsfrämmande.
* Den ska vara rimlig men inte för operativ.
* Den ska vara tydligt uttryckt
(undvik floskler – säg vad ni vill!).
* Den ska vara kommunicerbar, gärna även visualiserad
med metaforer.
* Den ska hänga samman med prioriteringar för verksamheten.
* Den ska vara beskriven som ett tillstånd (vi är, vi har, vi gör).
* Medarbetarna ska känna till och känna för visionen.
Därutöver finns det naturligtvis ytterligare framgångsfaktorer
som är specifika för varje unik situation och myndighet. Vad tror
du är viktigt för att en vision ska fungera i din verksamhet?
Hur gör vi visionen konkret?
I nästa steg måste vi arbeta med att konkretisera och förtydliga
visionen. För den som använder ett balanserat styrkort i verksamhetsstyrningen
kan det vara naturligt att beskriva hur verksamheten
ser ut ur ett kundperspektiv, medarbetarperspektiv
eller förnyelseperspektiv.
Ett annat sätt att förtydliga visionen är genom att fritt identifiera
och sedan beskriva ett antal komponenter som är viktiga
för verksamhetens framgång. Det kan handla om ledarskap,
kompetens, arbetssätt, relationer eller tjänster.
Respektive perspektiv eller område kan sedan med fördel
uttryckas i ett långsiktigt mål. På så sätt konkretiseras visionen
och organisationen får tydliga långsiktiga mål att arbeta mot.
Exempel från Sida:
Fältvisionen – Sida’s vision for a strengthened field
orientation = The Field Vision.
Sida förklarade sin vision på följande sätt: Fältvisionen innebär
att vi skapar en optimal balans mellan ett arbete decentraliserat
till fältet och ett stödjande huvudkontor.