Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

En möjlig negativ effekt som Sida har uppmärksammat kring
arbetet, är de konsekvenser som uppstår om alla givarländer väljer
samma inriktning: ökar sina resurser i fält. Detta kan innebära att
givarländerna ställer för stora (och olika) krav på mottagarlandet
avseende bland annat budgethantering och återrapportering. Som
motkraft till detta finns det dock en ambition bland givarländerna
att samordna sig i fält (så kallad harmonisering).
Erfarenheterna
Använd budgeten som förstärkande faktor
och prioritera informationen
Följande lärdomar kan Sida förmedla från visionsarbetet.
1. Bind upp resurser och budget till genomförandet tidigt.
2. Bemanna styrgruppen med nyckelpersoner – skapa en
kraftfull grupp.
3. Ägna tid åt att alla håller samma tempo så att inte kollegor
lämnas bakom.
4. Var på det klara med att du vill nå dit visionen pekar – då
blir det ett oerhört kraftfullt instrument och inte en fluffig
formulering.
5. Extra resurser krävs inledningsvis för exempelvis
kommunikation.
6. Hela ledningen måste stå bakom och stödja initiativet.
Här är det viktigt att inte vackla.
7. Bolla idéer och tankar med andra myndigheter som har
eller håller på att genomföra ett liknande arbete. Du kan
alltid lära dig något!
8. Håll fackdepartement och andra intressenter informerade
och förklara vad initiativet innebär för dem.
9. Analysera vilka juridiska hinder och möjligheter som kan dyka
upp.
FALLSTUDIE SIDA
75