Om visionsarbete i staten - Ekonomistyrningsverket

56 INSPIRATIONSBOK · VISIONER
Genomförandet
Ledningsstyrt med brett deltagande
i en strukturerad process
Ledningen tillsatte en projektgrupp med representanter från
stab, personalavdelning, chefer och medarbetare. Instruktion
och regleringsbrev är ramarna för ESV:s verksamhet och från
start uttalades tydligt att visionen måste hålla sig inom dessa
ramar. Projektgruppen förberedde en personaldag där hela
ESV:s personal deltog och där följande frågor diskuterades:
* Vilken funktion ska en vision fylla?
* Finns det några ledord som bör finnas med i visionen?
* Hur gör vi visionen levande för oss?
Projektgruppen sammanfattade resultatet och lämnade över
arbetet till verksledningen, som jobbade vidare med stöd av en
extern konsult samt med några personer ur projektgruppen
som bollplank. Ett första förslag på vision presenterades i slutet
av 2003, som varje enhet skulle diskutera.Verksledningen och
några utvalda gjorde därefter vissa omformuleringar och slutligen
presenterade generaldirektören visionen och en anpassad
verksamhetsidé för alla medarbetare. Parallellt sågs dokumenten
i den interna styrningen över för att renodlas och förenklas.
Resultatet
Organisationsförändring och fokus på uppgiften
Visionsarbetet ledde till förändringar i organisationen, Agressoverksamheten
knoppades av. ”Det är blandade känslor för
visionen, men alla känner till den. Arbetet med och färdigställandet
av visionen och verksamhetsidén har även väckt en
diskussion om behov av en strategi med långsiktiga mål. Detta
arbetar vi med under hösten 2004 för att kunna presentera
i nästa budgetunderlag. Visionen har gett ett tydligare fokus på
vår uppgift och ett tydligare fokus på samhörighet inom organisationen”,
berättar Mikael Henriët.