7.07 MB - Nobina AB

olagsstyrningkoncerngemensamma processteam. Teamenbeslutar också över viktiga kontrollpunkter föratt säkerställa den finansiella rapporteringen.Beslutsvägar, befogenheter och ansvar påolika nivåer i organisationer definieras i linjemed gällande policies och instruktioner,bland annat attestinstruktion. Inga särskildaIT -kontroller genomförs och externa parterhar ej anlitats.Information och kommunikationKommunikationsplanen säkerställer attkommunikationen av styrpunkter når rättmålgrupp.Informationen i styrpunkten visar hurbolaget agerar i styrpunkten och hur avvikelserrapporteras och följs upp. Processägarenansvarar för att information om gemensammametoder når hela organisationen.Linjeorganisationen håller löpande mötenpå funktions- eller områdesbasis. Nya policiesoch instruktioner föredras alltid vid dessamöten som en del i deras införande. Denskrivna kommunikationen sker främst viaett intranät. Där uppdateras nyheter direktoch där finns såväl ledningssystemet somkoncern policydokument och instruktioner.Uppföljning och övervakningDe finansiella risker som bedömts som högaföljs upp främst inom respektive process.En kontrollfunktion byggs in i riskens styrpunktvilket medför att det är verksamhetensjälv som tillser att hanteringen fungerar somplanerat.Syftet med uppföljning och övervakningär att säkerställa en stabil styrmiljö i företagetoch att kontrollera att tillämpning ochuppföljning genomförs på viktiga områden iverksamheten. Principen inom bolaget är attvarje process ska ha kontrollfunktioner somstödjer uppföljningsarbetet. Internrevisionenblir här ett kompletterande instrument föratt följa upp att verksamheten bedrivs enligtfattade beslut.Regelbundna interna verksamhetsgranskningargenomförs av egen internt utbildadpersonal för att säkerställa att styrpunkterfungerar och är effektiva.Resultaten från de interna granskningarnarapporteras både till styrelsen och tillföretagsledningen.Förändringar i verksamheten som kanpåverka den interna styrningen bedömsårligen och rapporteras till styrelsen.Nobinas aktieI Nobina finns 24 928 139 stamaktier medett kvotvärde på 9 kronor. Aktiekapitaletuppgår således till 224 353 251 kronor.Aktiekapitalet har varit oförändrat underverksamhetsåret. Aktiekapitalet ochoptionerna beskrivs i noterna 7 och 21.Internationella investeringsfonder ärhuvudsakliga ägare av Nobina AB med ettsamlat innehav på cirka 94 procent. Destörsta ägarna av stamaktier i Nobina ärfonder förvaltade av Bluebay Asset Mana-gement, AvenueCapital, VPV Bankiers,FidelityFunds och Thames River Capital.Nobinas aktier är VPC- registrerade ochmajoriteten av de totalt omkring 30 aktieägarnainnehar sina aktier genom depåförvarhos olika banker. Företaget haringen organiserad handel i aktierna vianågon börs eller marknad. Däremot förekommerså kallad OTC -handel av aktiernai London där några aktiemäklare på egetinitiativ förmedlar affärer.52 NOBINA | ÅRSREDOVISNING 2010/2011