KemI Rapport 2/08 - Kemikalieinspektionen

miljöledningssystem. På systemets kemikaliesida anges exakt vilka kemikalier somanvänds tillsammans med bilagor med säkerhetsdatablad. Hela miljökedjan finnsdokumenterad; vad och var produkter köps in, förvaring, användning, och vad somgörs med rester, spill och förpackningar. Liknande dokumentation finns för andraområden, exempelvis luft, utsläpp, och olycksfall.Bra inköpsrutinerFör många företag är det svårt att få och behålla kontrollen över exakt de produkter ochämnen som de använder sig av. De jagar ständigt produkter som slunkit in på något sätt utanatt ha blivit undersökta. Ett sätt för företag att börja arbeta seriöst och kontinuerligt medproduktval och substitution är att anställa kompetent personal inom området och att införacertifierade ledningssystem så att arbetet blir strukturerat. Det är bl.a. Nymölla brukserfarenhet. Från Posten uppger de att de tyckt att det varit svårt att identifiera farliga ämnen iprodukter men tack vare att de införde ett miljöledningssystem enligt ISO 14001 har desystematiskt gått igenom alla företagets aspekter och kunnat identifiera en del oönskadeämnen. Vidare kan inköpssystemet organiseras på olika vis för att få så bra kontroll sommöjligt över de varor som tas in. Husqvarna, Kinnarps, Big Image och Volvo visar exempelpå detta i sina inköpsrutiner.• Nymölla bruk beskriver att ett ledningssystem (för yttre miljö och arbetsmiljö) ärutmärkta arbetssätt för att säkerställer att de arbetar aktivt och kontinuerligt medkemikaliefrågor. Både arbetsmiljöfrågorna och miljöfrågorna är högt prioriterat påNymölla bruk som både är certifierade enligt ISO 14001 och EMAS-registrerade.Arbete pågår med att certifiera företaget enligt OHSAS 18001. Nymölla bruk råd tillföretag som vill arbeta seriöst och kontinuerligt med produktval och substitution är attanställa kompetent personal och införa certifierade ledningssystem så att arbetet blirstrukturerat. Det ger även möjligheter att nå ekonomiska besparingar genomengagerad personal, lägre sjuktal, färre olycksfall med frånvaro, bättre image, m.m.Företaget har nyligen gått över till Chemsoft, ett IT-baserat kemikalieledningssystem,som används i hela koncernen. Skyddsblad och miljöblad produceras numer centraltoch företaget har gjort ett ganska stort arbete inom detta område och hoppas framöverfå tid att ta helhetsgrepp på olika produktgrupper. Koncernen har nätverk ocharbetsgrupper som behandlar kemikaliefrågorna. Det finns också en gemensamorganisation för införandet av REACH.• Sättet som Husqvarna arbetar med kemikalier och substitution har ändrats under desenaste åren. Från att varje enhet på de olika avdelningarna själva har ansvarat för sinakemikalieinköp, så har företaget nu centraliserat kemikalieinköpen till en enda enhet,inköpsgruppen. Miljösamordnaren sänder ut en lista till de sjutillverkningsavdelningarna. Listan är en översikt av de kemiska produkter och ämnensom används vid avdelningarna men även några sådana som inte används. Ansvarigavid tillverkningsavdelningarna kryssar i listan vilka produkter de använder, vilka deskulle behöva, vilka de skulle kunna byta ut och vilka de skulle kunna slopa helt.Listorna returneras till miljösamordnaren som sammanställer svaren och sedanskickare vidare listan till skyddsingenjören. Denne går igenom listan och ser vilkakemikalier som kan plockas bort, vilka konsekvenser eventuella byten kan ge upphovtill, vilka leverantörer som bör användas, osv. Skyddsingenjören har alltså ansvaret förvilka kemikalier som används och ansvarar för godkännandet av kemikalieinköp. Detär därefter den centrala inköpsavdelningen som utför inköpen av kemikalierna.22