KemI Rapport 2/08 - Kemikalieinspektionen

En förenklad beskrivning av normalfallet: Inför varje ny aktivitet görs en riskbedömningvilken ger input till metodbeskrivningar, kontrollplaner etc. Denna kan t.ex. starta med en"brainstorming" där personer med ansvarområde inom produktion, arbetsmiljö, miljö, kvalitetoch teknik kan delta. Här använder man sig ofta av en förenklad systembeskrivning för attavgränsa/tydliggöra aktiviteten. I denna "brainstorming" försöker man identifiera riskerrelaterade till den nya aktiviteten. Efter detta görs en strukturering av riskerna (t.ex. i enträdstruktur), ur vilken ett par huvudrisker identifieras och läggs in i en riskdatabas. Dessarisker värderas därefter utifrån en 5 gradig skala i sannolikhet samt därefter utifrån 4 olikakonsekvenser alla i varsin 5-gradig skala, personskada, miljö, kostnad/tid samt goodwill. Idetta skede bestäms även en riskägare. Om risken bedöms acceptabel, föreslås riskägaren attrisken kan accepteras. Om den bedöms oacceptabel, beslutas om olika mitigeringar/åtgärder(samt mitgator, person som är ansvarig för att mitigeringen införs) för att minskasannolikheten och/eller konsekvenserna. Efter detta görs en ny värdering av risken, om den dåkan accepteras, föreslås riskägaren att risken kan accepteras med mitigeringar. Om det inte ärklart om risken kan accepteras eller inte accepteras, kan man gå vidare och göra en detaljeradanalys av risken.Riskdatabasen är huvudverktyget som används vid riskhantering. Den är utvecklad inomprojektet och innehåller identifierade risker, värdering av risker, eventuella mitigeringar,riskägare, mitigator samt status på risken (registerad, accepterad osv). Databasen hanteras avSkanskaVinci men görs tillgänglig för Banverket samt RAG-gruppen (Risk Advisory Group).RAG innehåller en representant från SkanskaVinci, en från Banverket samt en extern expert,dessa har möjlighet att kommentera riskarbetet samt göra rekommendationer till Projektet.Det kan hända att ämnen fastnar i riskanalysen och när det inte känns bra då kan man gå tillleverantören. Oftast är kontakterna på hög nivå och man har direkt kontakt med ansvarig påR&D avdelning som ofta är villiga att samarbeta. Kan göra tester och prova nya ämnen iprodukter. Inom projektet så provas det ofta nya produkter. Leverantörerna har ibland visatflexibilitet och det har gått att byta ut vissa ämnen. Exempelvis har det bytts ut ftalater ochaminer. Men det kan också vara svårt att komma ifrån sådana ämnen och det kan vara en långprocess.VerktygslådanFör att slippa hamna i paniksituationer använder SV en princip som liknar en ”verktygslåda”– en systematisk genomgång av produkter som kan tänkas behövas. Man tittar på varje del avverksamheten, kollar upp vad kan behövas, sållar produkter, väljer och utvärderar OKprodukter som då finns tillgängliga vid behov. Har gjort mycket för att screena tänkbarabehöv och fylla på lådan, men behoven ändras och det dyker ändå upp akuta behov. Vissadelar av verktygslådan kan aktiveras vid olika tidpunkter exempelvis har tätning ett eget fack.Var får man förslag på produkter att testa? Från de som jobbar i produktionen, leverantörerpresenterar kanske 20 och man väljer då exempelvis 3 och ber dem komma och testa dem(man har plats där man kan testa och se om det passar lokala förhållanden) och sen gör man såmed olika produkter. I projektplan är planerade aktiviteter tydligt definierade därmed kan manuppskatta vilka typer av produkter kan tänkas behövas (baserat på kartering, bergsklasser,tekniska aspekter – frågar: vad behöver vi där och då?).89