Doküman - asmmmo

Yaz›flmalar›n numaralanmas› ve dosya arfliv düzeniMadde 8: Gelen ve giden evrak, daha önce tespit edilen ve bilgisayar ortam›nda numaraland›r›l›r. ‹lgili birimler arfliv düzeni içerisinde gerekli ifllemleri yaparlar.Yaz›lar›n haz›rlanmas› ve yaz›flma kurallar›Madde 9: Oda taraf›ndan yap›lan yaz›flmalar›n, yaz›m kurallar›na uygun, aç›k, anlafl›l›r ve gerekçeli olmas›; yaz›larda, Odan›n gelene¤ine uygun olarak sayg›l› birüslup kullan›lmas› as›ld›r.Oda taraf›ndan gönderilecek yaz›lar, kural olarak ilgili birim müdürleri taraf›ndan haz›rlanarak, ilgisine göre Oda Sekreteri’nin veya Oda Baflkan›’n›n onay›na sunulur.Oda Sekreteri’nin re’sen yetkili bulunduklar›n›n d›fl›ndaki yaz›flmalar, yönetim kurulu baflkan›n›n, baflkan›n görevde bulunmamas› halinde baflkan yard›mc›s›n›n olumlugörüflü al›nd›ktan sonra Oda sekreteri taraf›ndan imzalanabilir.‹K‹NC‹ BÖLÜMODA B‹R‹M MÜDÜRLÜKLER‹N‹N VE D‹⁄ER PERSONEL‹NGÖREV VE ‹fiLEMLER‹A-GENEL ‹DARE MÜDÜRLÜ⁄ÜASMMMO Çal›flma Raporu241Genel ‹dare Müdürü’nün GörevleriMadde 10 : Genel idare müdürü, Serbest Muhasebeci Mali Müflavirler Odalar› Yönetmeli¤inin 26’nc› maddesinde say›lan ifl ve ifllemleri Oda sekreteri taraf›ndanyetki verildi¤i ölçüde, Odan›n rutin ifllerini ise yetki devrine gerek bulunmaks›z›n yapmakla yükümlüdür.1. Oda yönetiminin hedef ve misyonuna uygunluk sa¤layacak stratejiler gelifltirmek,uygunluk sa¤layan yap›lar› kurmak, kontrol noktalar› oluflturmak ve yönetimin koydu¤u hedeflerin gerçekleflmesini sa¤lamak.2. Sözleflmeli ve kadrolu personelin uygun olan kadrolara göre tahsis edilmesini Yönetim Kurulu onay›na sunmak.3. Oda’n›n çal›flmalar› hakk›nda bilgi almak isteyen yerli ve yabanc› ziyaretçileri kabuletmek, gerekli hallerde önceden Yönetim Kuruluna bilgi vermek.4. Kendine ba¤l› personelin iflleri ile ilgili bilgi ve tecrübe kazanmalar›n› sa¤layacakolanaklar› haz›rlamak.5. Dan›flma Görevlisi taraf›ndan iletilen posta ve fakslar› ilgili birimlere sevk etmek.6. Genel ‹dare Müdürüne ba¤l› çal›flanlar›n faaliyetlerini gözlemlemek ve faaliyetlerle ilgili performans de¤erlendirmesi ve ifl ölçümleri yaparak Oda YönetimKuruluna dönemsel yaz›l› rapor sunmak.7. Üyelere ait ruhsat, kafle ve kimli¤i imza karfl›l›¤›nda teslim etmek.8. Oda’n›n genel giderlerle ilgili (mutfak, temizlik malzemesi, k›rtasiye) ihtiyaçlar›n› tespit edip, Oda Sekreteri’nin bilgisi dahilinde al›m›n› gerçeklefltirmek, kullan›m›n›denetlemek, stoklar›n› takip etmek.9. Personelin ifle gelifl gidifllerini kontrol etmek.10. Kargo iadelerini ilgili formlara göre kay›t alt›nda tutmak.Oda ‹fllemler Yönergesi