Doküman - asmmmo

‹kinci GünOy verme ifllemi gizli oy aç›k tasnif esaslar›na göre yap›l›r. Oy kullanacak olan üye ilçe seçim kurulu taraf›ndan onaylanan listeyi, kimli¤ini ibraz ederek imzalar.‹lçe seçim Kurulunun yönetim ve denetiminde seçimler tamamlan›r.Seçim sonuçlar› ilçe seçim kurulu taraf›ndan Oda’ya ve Birlik’e tebli¤ edilir.Seçim sonras› yap›lan ifllemlerMadde 56: Seçilen üyeler mazbatalar›n› ald›ktan sonra, ilk yönetim kurulu toplant›s›nda görev da¤›l›m› yap›l›r. Bu görev da¤›l›m›na göre imza sirküleri haz›rlan›p,notere tasdik ettirilir. Daha sonra ilgili kurumlara gönderilir.Seçilen disiplin ve denetleme kurulu üyeleri de ilk toplant›lar›nda görevda¤›l›m›n› yap›p, yönetim kurulu’na üst yaz› ile bildirir.Genel kurul divan tutanaklar› yaz›l›p, divan kurulu üyelerince imzaland›ktan sonra genel kurul karar defterine ifllenir.Seçim sonuçlar›; ilgili kurumlara duyurulur.Mali genel kurulda yap›lan ifllemlerMadde 57: Mali genel kurulda seçim yap›lmayaca¤› için, seçime iliflkin esas ve usuller, bu genel kurullarda uygulanmaz.Mali genel kurula iliflkin di¤er hususlar, yukar›daki maddelerde aç›kland›¤› gibidir.YED‹NC‹ BÖLÜMYönetim kurulu toplant›lar› ile ilgili ifllemlerASMMMO Çal›flma Raporu253Gündem haz›rlanmas› ve da¤›t›lmas›Madde 58 : Yönetim kurulu, önceden haz›rlanan gündemle toplan›r. Yönetim kurulu toplant›lar›nda görüflülecek konular›n bir gündemi yap›l›r. Gündemi, Odasekreteri, baflkana dan›flarak haz›rlar.Yönetim kurulu kararlar›nda belirtilmesi gereken hususlarMadde 59: Yönetim kurulu, gündeminde yer alan konular› görüflerek karara ba¤lar. Gündemde varsa, kaynak ihtiyaçlar›, üye talepleri konular› kararlarda ayr›ca belirtilir.Yönetim kurulunca al›nan kararlar›n yaz›m› ve saklanmas›Madde 60: Yönetim kurulu toplant›lar›nda al›nan kararlar›n, görüflmelerin bitiminde yaz›lmas› ve toplant›ya kat›lanlarca imzalanmas› as›ld›r. Ayn› gün yaz›lmas›naolanak bulunamayan kararlar daha sonra, Oda sekreteri taraf›ndan –Oda sekreterinin görevde bulunmamas› halinde yönetim kurulunca görevlendirilen üyetaraf›ndan- yaz›l›r. Oda sekreteri veya karar› yazan di¤er üye taraf›ndan parafe edildikten sonra Kurulun bir sonraki oturumunda okunarak üyelerin imzas›na sunulur.Kararlar›n, aç›k, anlafl›l›r ve gerekçeli olmas› gerekir.Yönetim kurulu toplant›lar›nda al›nan kararlar, görüflme konusu ve al›nan karar belirtilmek suretiyle karar defterine geçirilir. Bu ifllem, bilgisayarda yaz›lan kararmetinlerinin karar defterine yap›flt›r›lmas› suretiyle de yerine getirilebilir. Bu takdirde, karar›n yaz›l› oldu¤u ka¤›t ile defterin birleflti¤i yerler mühürlenerek onaylan›r.‹mzalanan kararlar s›ra numaras› dahilinde ve düzenli bir flekilde korunur.Al›nan karara muhalif olan yönetim kurulu üyeleri karar metninin alt›na muhalefet flerhi verebilirler. Bu flerhin gerekçeli olmas› flartt›r.Karara ba¤lanan hususlar Oda sekreteri taraf›ndan veya yetki verdi¤i ölçüde genel idare müdürü taraf›ndan yerine getirilir.Oda ‹fllemler Yönergesi