Doküman - asmmmo

19.Ola¤an (Seçimli) Genel KurulASMMMO Çal›flma Raporu2445. Staja bafllama s›nav› ile ilgili 3 y›ll›k Staja Bafllama S›nav›na girme dönemleri ile ilgili olarak dosyalar› kontrol etmek, iptal edilmesi gerekli görülenleri YönetimKuruluna sunmak, yaz›flmalar›n› tamamlamak, iptal arflivine göndermek.6. Bitirme s›navlar›na kat›lacak adaylara ça¤r› yaz›s› ve gerekli evrak listesini göndermek, baflvurular tamamland›ktan sonra adaylar›n s›nava kat›lmas›n› sa¤lamak.7. Sorunlu dosyalarla ilgili Staj flefi ile görüflerek çözmek, gerekirse Yönetim Kurulu Karar› al›nmas›n› sa¤lamak.8. ‹lk defa staja bafllama s›nav›na baflvuran adaylar›n dosyalar›n›n Staj Komisyonu taraf›ndan incelenmesini sa¤lamak, sorunlu dosyalar› Staj flefine ileterek çözmek.9. Odan›n resmi internet sitesindeki stajla ilgili her türlü duyurunun ilan edilmesini sa¤lamak, bilgileri güncellemek.10. Elektronik postalar› en geç 4 gün içinde cevaplamak.11. Bilgi Destek uzmanlar›, Ça¤r› Merkezi çal›flanlar› ve Staj fiefini güncel bilgiler konusunda bilgilendirmek, gerekirse yaz›l› (e-posta) bilgi vermek. Ayr›ca genelstaj duyurular› hakk›nda Oda Sekreterli¤ine ve çal›flanlar›na yaz›l› (e-posta) bilgi vermek.12. Stajla ilgili tüm di¤er faaliyetleri koordine etmek.13. TESMER Baflkanl›¤› ile ‹SMMM Odas› aras›ndaki stajla ilgili konularda Oda Sekreteri ile birlikte koordineyi sa¤lamak.14. Staj program›n›n güncellenmesini sa¤layarak, yaz›l›m ekibi ile koordineyi sa¤lamak.15. Toplam kalite yönetim sisteminin gerektirdi¤i her türlü faaliyeti yerine getirmek.STAJ B‹R‹M‹ ‹fiLEMLER‹Staja Bafllama S›nav› Baflvuru ‹fllemleriMadde 19: S›nava baflvuru ifllemleri flu flekilde yap›lmaktad›r.A. Staja Bafllama S›nav›na Baflvuru ‹fllemleriStaja bafllama s›nav›na ilk defa baflvuran adaylar›n dosyalar› al›narak, kay›tlar› yap›l›r, Staj Komisyonu taraf›ndan incelendikten sonra arflive gönderilir. Baflvuru formlar›TESMER Baflkanl›¤›’na gönderilir.B. S›nav Tekrar Baflvuru ‹fllemleriS›nava kat›lmaya hakk› olan adaylara sms ve e-posta ile s›nav tarihleri ve yap›lmas› gereken ifllemler ile ilgili bilgi verilir. Daha önce s›nava kat›l›p baflar›s›z olan adaylar›nbaflvuru formlar› al›n›r, kay›tlara ifllenir ve TESMER Baflkanl›¤›’na gönderilir.C. S›nav Sonuçlar›TESMER taraf›ndan gönderilen s›nav listeleri Odada 15 gün süreyle ask›ya ç›kart›l›r.Staja Bafllama S›nav›n› Kazanan Adaylar›n Staj Bafllatma ‹fllemleriMadde 20: S›nav› kazanan adaylar›n staj bafllatma ifllemleri flu flekilde yap›lmaktad›r.A. Staj De¤erlendirmesini Kazanan Adaylara Duyuru Yap›lmas›:Staja bafllama s›nav›n› kazanan adaylara “Bir Günlük Zorunlu E¤itim” program› uygulan›r. Adaylara sms, e-posta ve yaz› ile zorunlu e¤itim ve staja bafllama evrak listelerihakk›nda bilgi yaz›s› gönderilir.B. Staja Bafllama Baflvurusu:Staja bafllayacak adaylar evraklar›n›, staja bafllama dilekçesi ekinde ilgili süreler içerisinde Odaya teslim ederler, al›nan evraklar kay›tlara ifllenir. Staj Komisyonutaraf›ndan incelenen staja bafllama evraklar› arflive gönderilir. Adaylara staja bafllama dönemi ve eksikleri hakk›nda yaz›l› bilgi gönderilir.