Doküman - asmmmo

G. D‹⁄ER B‹R‹MLERASMMMO Çal›flma Raporu249Bilgi ‹fllem BirimiMadde 36: Network ba¤lant›lar›n›n kurulmas› ve di¤er birimlerle iç ve d›fl ba¤lant›n›n sa¤lanmas›, yürütülmesi, izlenmesi, kontrolü ve teknik hizmetin verilmesi ileilgili ifllemlerin yürütülmesi; Mevzuat ve kanun de¤ifliklikleri ile ilgili bilgilerin SMS sistemi ile üyelere ulaflt›r›lmas›; Üyelere elektronik posta adresi ve flifresi tahsisetmek, takibini ve kontrolünü yapmak. Altyap›, elektronik cihazlar ile ilgili tüm anlaflmalar hakk›nda fiyat araflt›rmas› yapmak, sözleflme haz›rlamak, yap›lananlaflmalar›n takibini yapmak; Telefon Santrali ile ilgili tüm teknik destekleri takip etmek, santral altyap›s›n›n süreklili¤ini sa¤lamak; ADSL ve Leased Line olan internetba¤lant›lar›n›n süreklili¤inin sa¤lanmas›.Grafik ve Bas›n Yay›n ‹flleriMadde 37: Yönetimin öngördü¤ü her türlü periyodik yay›n›n düzenlenmesinde görev yapmak; sempozyum, seminer, panel vb. etkinliklere gönderilecek her türlüdavetiye ve tebrik kart› vb. grafik tasar›m›n› yapmak, Oda Baflkan’›n öngördü¤ü yaz›l› ve görsel bas›nla ilgili öngördü¤ü her türlü ifllemi yerine getirmek; Oda’n›n yaz›l›ve görsel bas›nla iletiflimini kurmak, ve medya ile ilgili bas›n toplant›lar›n›n alt yap›s›n› haz›rlamak, organize etmek ve Oda Baflkan’›na bu konuda yaz›l› rapor sunmak.Bilgiye Eriflim MerkeziMadde 38: Türkiye Muhasebecilik Bibliyografyas›n› haz›rlamak; Yerli yay›nlar› (kitap, süreli yay›n, tez, kitap d›fl› belge, elektronik yay›n, v.b.) izlemek, sa¤lamak, teknikifllemlerini yaparak düzenlemek; Süreli yay›nlar›, elektronik yay›nlar› ve kitap d›fl› belgeleri izlemek, gerekli olanlar› sa¤lama yoluna gitmek; Yerli kitap ve süreliyay›nlar›n içindekiler sayfas›n› günlük duyuru bültenleri için haz›rlamak; Baflkanl›k dosyalar›n› Baflkanl›k Arflivi ad›nda toplanmas› ve konusal eriflimin sa¤lanmas›.‹nsan Kaynaklar› Ve Kalite Yönetim ‹fllemleriMadde 39: Sözleflmeli ve kadrolu personelin uygun olan kadrolara göre tahsis edilmesini Oda bünyesinde istihdam edilecek tüm personelin ifle al›m, kariyer planlamas›(e¤itim ihtiyaçlar›n›n belirlenmesi) ve performans de¤erlendirmesi gibi tüm ifllemlerin koordinasyonunu sa¤lamak; ‹SMMMO üyesi meslek mensuplar›n›n ihtiyaç duyduklar›iflgücü taleplerini de¤erlendirmek ve ifl arayan uygun nitelikteki kiflilerin özgeçmifllerini talep eden meslek mensuplar›na ulaflt›rmak üzere ‹SMMMO bünyesinde insankaynaklar› özgeçmifl havuzu oluflturulmas› konusunda çal›flmak. Kalite Yönetim Sistemi proseslerinin oluflturulmas›, uygulanmas› ve süreklili¤inin sa¤lanmas›; Üst yönetime,Kalite Yönetim Sistemi performans› hakk›nda ve gerekli iyilefltirmelerle ilgili durum ve ihtiyaç raporlamalar›n›n yap›lmas›; Oda bünyesindeki her personelin üye, stajyerve kursiyer flartlar›ndan ve isteklerinden haberdar olmas›n›n sa¤lanmas› ve bunlar›n yan› s›ra Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili kurulufl d›fl›nda iflbirli¤i yap›lmas›.Dan›flmanlarMadde 40: Oda Yönetim Kurulu’nun, yasa, oda faaliyeti, mevzuat, vb. konular›nda dan›flmada bulunmak, rapor ve görüfller almak üzere gereksinime göre tayin veistihdam edece¤i kifli ya da kiflilerden oluflur. Dan›flmanlar, Oda personeli de olabilir, d›flardan da görevlendirilebilir. Yönetim Kurulu gereksinim ve gere¤ine göresürekli, belirli bir süre, tam gün, ya da part-time olarak dan›flmanlarla sözleflmeler yapabilir. Çal›flmalar›n› ve görüfllerini iste¤e göre sözlü veya yaz›l› olarak sunarlar.fieflerMadde 41: Birim Müdürlüklerinin ifl yo¤unlu¤una göre görevlendirilen Üye ve ‹dari ‹fller fiefi, Muhasebe fiefi, Staj fiefi ve E¤itim fiefi, ba¤l› olduklar› BirimMüdürlükleri taraf›ndan verilen ifller ile ba¤l› olduklar› birimde yap›lacak kay›tlar›n do¤ru, usulüne uygun ve düzenli yap›lmas›nda, evraklar›n ve dosyalar›n takibi ileyaz›flmalar›n yap›lmas›nda ve raporlar›n haz›rlanmas›nda Birim Müdürlerine yard›mc› olurlar. Ayr›ca Genel ‹dare Müdürü ve Oda Yönetimi taraf›ndan verilen sairiflleri yaparlar.Oda ‹fllemler Yönergesi