Doküman - asmmmo

19.Ola¤an (Seçimli) Genel KurulASMMMO Çal›flma Raporu252ALTINCI BÖLÜMGenel kurul haz›rl›k çal›flmalar› ile ilgili ifllemlerGündemin belirlenmesiMadde 50: Genel kurul gündemi yönetim kurulu taraf›ndan belirlenir.Çal›flma raporunun haz›rlanmas›Madde 51: ‹lgili birimler çal›flma dönemi içersinde yapt›klar› faaliyetlere iliflkin raporu haz›rlayarak Oda Sekreterli¤ine sunar.Oda sekreterinin talimat› do¤rultusunda gerekli düzeltmeler yap›ld›ktan sonra haz›rlanan çal›flma raporu tasla¤›, baflkan taraf›ndan da incelenerek yönetim kurulugündemine al›n›p görüflülür.Yönetim kurulunda son flekli verildikten sonra kabul edilen rapor, yönetim kurulu üyeleri taraf›ndan imzalan›r. Bu flekilde kesinleflen raporun denetim kurulu raporuile birlikte; denetim kurulu raporu henüz düzenlenmemiflse ayr› olarak bas›m› gerçeklefltirilir.Gündemin ve çal›flma raporunun üyelere gönderilmesiMadde 52: Yönetim kurulunca belirlenecek gündem, genel kurul tarihinden en az on gün önce taahhütlü olarak ve PTT arac›l›¤› ile Odaya kay›tl› tüm üyelere gönderilir.Davetiyede toplant›n›n yer, gün ve saati ile gündemi ve ilk toplant›da yeterli ço¤unluk olmad›¤› takdirde yap›lacak ikinci toplant›n›n yeri, günü ve saati yaz›l›r.Bildirimler ve üye listelerinin kesinleflmesi ve di¤er ifllemlerMadde 53: Seçim yap›lacak genel kurul toplant›s›ndan en az 15 gün önce Oda seçimleri için üyeleri belirleyen liste üç nüsha olarak toplant›n›n gündemi, yeri, günü,saati ile ço¤unluk olmad›¤› takdirde yap›lacak ikinci toplant›ya dair hususlar› belirten bir yaz›yla birlikte o yer ilçe seçim kurulu baflkan›na tevdi edilir.Valilik ve emniyet müdürlü¤ü’ne genel kurul yap›laca¤›na iliflkin ayr›nt›l› bilgi verilir.‹lçe seçim kurulu taraf›ndan onaylan›p Odada ilan edilmek üzere iade edilen hazirun listesi, seçim kurulu taraf›ndan belirlenen tarihlerde Oda panosuna as›lmaksuretiyle ilan edilir. Üç gün ask›da kal›r ve bir tutanakla ask›dan kald›r›l›r.Birinci toplant›daki ifllemlerMadde 54: ‹lçe seçim kurulu taraf›ndan onaylanan üye listesinin bir nüshas› (hazirun listesi) genel kurula kat›lan üyelere salon giriflinde imzalat›l›r.Birinci toplant›da ço¤unluk sa¤lanamazsa, Hükümet komiserleri taraf›ndan ço¤unluk sa¤lanamad›¤›na dair bir tutanak tanzim edilir. Ayr›ca yönetim kurulunca,denetleme kurulu baflkan›’n›n da bulundu¤u bir erteleme tutana¤› düzenlenir.‹kinci toplant›daki ifllemlerMadde 55: ‹kinci toplant›daki ifllemler afla¤›da özetlendi¤i gibidir.Birinci Gün:a) ‹lçe seçim Kurulu taraf›ndan onaylanan üye listesinin di¤er nüshas› (hazirun listesi) genel kurula kat›lan üyelere salon giriflinde imzalat›l›r.b) Önerilen genel kurul divan baflkan› ve divan üyelerinin seçimi, Oda sekreteri taraf›ndan genel kurul üyelerinin onay›na sunulur.c) Genel kurul toplant›s›, bu flekilde oluflturulan divan’›n yönetiminde, gündemdeki s›raya göre gerçeklefltirilir.