Bind 1 240 sider - PET-kommissions beretning

PET’s arkiv og registratur
Det har været PET’s praksis, at kun personer, der var anført på tromlerne, af
PET blev anset for registrerede, hvorimod den omstændighed, at en person var
nævnt i en rapport eller et avisudklip, som måtte henligge på PET’s arkiv, ikke
blev anset for en registrering. 74 Spørgsmål vedrørende PET’s registrering er nærmere
behandlet i bind 3.
En strimmel kunne indeholde oplysning om registreringsår, navnet på den
registrerede, sagshenvisninger, stilling, fødselsdato eller cpr-nummer, fødested,
adresse, nationalitet, fotooplysninger og evt. oplysninger om død. Det var ikke
almindeligt, at en strimmel indeholdt alle typer oplysninger.
Tromlerne og dermed strimlerne var indgangsnøglen til arkivet særligt for så
vidt angår personsager, der, som omtalt ovenfor i kapitel 6.2, kunne indeholde
sager med belastende materiale, såvel som sager med oplysninger, der ikke blev
opfattet sådan. Det følger af det i kapitel 6.2 anførte, at en registrering – dvs. i
denne sammenhæng en angivelse på tromlerne – ikke i sig selv var udtryk for,
at PET havde materiale liggende om den registrerede, som kunne opfattes som
belastende.
Det skal på dette sted fremhæves, at PET’s arkiv ikke havde en afdeling med
”belastende” oplysninger, men udgjordes af ét arkiv, og at det var oplysningerne
på sagerne og dermed angivelserne i journalen, der kunne afføde udtryk som
”belastende” eller ”ikke belastende” registreringer.
6.3.6. Journal
PET’s journal bestod til edb-journalens indførelse i 1989 af mapper, hvor nye dokumenter,
der skulle tildeles løbenummer, blev indført i datoorden med en kort
angivelse af dokumentets indhold.
6.3.7. Stikordsregister
Emnekartoteket blev suppleret af et stikordsregister, der indeholdt ”begreber”,
personnavne, adresser, forkortelser, telefonnumre mv. med henvisninger til relevante
sager og/eller emnekort. Stikordsregisteret findes fortsat i PET, og Kommissionen
har gennemført en stikprøveundersøgelse heraf. I stikordsregisteret
74 Se f.eks. Politiets Efterretningstjeneste, Redegørelse vedrørende dele af PET’s virksomhed, s. 12.
96 Indledning