Nr. 9 / September 2010 - Grossraumbüro (PDF, 2645 kb - KV Schweiz

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Beruf und Bildung
Geschäften mit der Stoppuhr
context 9 – 2010
Kontaktbörse. Wer keinen Smalltalk beherrscht, steht an Meetings, Messen
oder Marketinganlässen ziemlich schnell im Regen. Business Speed Dating
schafft Abhilfe. Von Helen Weiss
Potenzielle Partner kennenlernen,
Kontakte knüpfen, Interessen abklopfen,
sich selbst vorstellen – und das
Ganze möglichst schnell: So funktioniert
Speed Dating. Was bei der privaten Partnersuche
Erfolg verspricht, funktioniert
seit neustem auch im Berufsleben. Das
Prinzip ist dasselbe. Der Business-Flirt
zielt darauf ab, in möglichst kurzer Zeit
möglichst viele interessante Kontakte zu
schaffen, um neue Geschäfte oder Kooperationen
anzubahnen.
Im kompakten «Eins-zu-Eins»-Gespräch
bietet sich beim Business Speed
Dating ausserdem die Möglichkeit zum
generellen Austausch unter Gleichgesinnten.
Die Dauer der Unterhaltung variiert
zwischen vier und sieben Minuten,
dann muss der Platz geräumt und zum
Austausch mit dem nächsten Gesprächspartner
gewechselt werden. Die Prozedur
wiederholt sich so lange, bis jede Person
mit jedem andern Teilnehmer gesprochen
hat. Bei einem anschliessenden
Apéro oder Essen können bei gegenseitigem
Interesse die Geschäftsbeziehungen
vertieft werden.
Die aus den USA stammende Idee
fasst auch hierzulande Fuss, wenn auch
nur zögerlich. Während bei unseren
Nachbarn Deutschland und Österreich
derartige Veranstaltungen boomen – egal
ob es dabei um die Zusammenführung
von Wirtschaftsstudenten mit künftigen
Arbeitgebern oder von Sportclubs mit
möglichen Sponsoren geht – bleibt das
Business Speed Dating in der Schweiz bisher
auf den Tourismusbereich beschränkt.
Genauer: Auf die Region Fribourg. Der
Freiburger Tourismusverband organisiert
heuer bereits den dritten Anlass dieser
Art. «Wir führen damit verschiedene touristische
Leistungsträger aus dem Kanton
Fribourg mit potenziellen Geschäftspartnern
auf spielerische und effiziente Weise
zusammen», erklärt Andreia Bispo, Sales,
Promotion & Media Managerin des Freiburger
Tourismusverbands.
Zurückhaltende Schweizer
Während einer Stunde haben Hoteliers
und Vertreter von Tourismusorganisationen
die Möglichkeit, mit Unternehmen in
Kontakt zu kommen, die etwa eine Generalversammlung
oder einen Geschäftsausflug
planen und dazu passende Lokalitäten
oder Ausflugsziele suchen. Aber
auch Eventveranstalter stehen auf der
Gästeliste. Die positiven Erfahrungen
nach dem ersten Business Speed Dating
Ist man von seinem Gegenüber nicht angetan,
so kann man unter Umständen durchaus froh sein,
dass das Treffen nur wenige Minuten dauert.
waren laut Bispo bahnbrechend. «Nach
unserem ersten Anlass in Zürich vor
knapp einem Jahr hatten wir zahlreiche
begeisterte Rückmeldungen.» Nach dem
zweiten Anlass in Genf mit über 50 angemeldeten
Gästen soll im November nun
ein Business Speed Dating in Bern folgen.
Die Teilnahme ist kostenlos.
Warum in einer Zeit mit zahlreichen
technischen Kommunikationsmöglichkeiten
für das Knüpfen neuer Kontakte
ein Rahmen wie das Business Speed Dating
benötigt wird, überrascht auf den ersten
Blick. Fakt ist jedoch, dass nicht nur
bei der privaten Partnersuche ein persönliches
Treffen unerlässlich ist, sondern
auch beim Planen von Business-Hochzeiten.
Und den Schweizern steht dabei allem
Anschein nach die ihnen oft nachgesagte
Reserviertheit im Weg.
Diese Erfahrung machte Bispo bei
klassischen Workshops, wo die Partner
des Tourismusverbands die Möglichkeit
hatten, ihre Angebote an einzelnen Ständen
für die Gäste zu präsentieren. Mit
mäs sigem Erfolg: «Problematisch an den
herkömmlichen Veranstaltungen war,
dass unsere Partner dabei nur einen Teil
der Gäste erreichten», weiss Bispo. Während
es einige kaum wagten, das Gespräch
zu suchen, nahmen mitteilungsbedürftigere
Gäste die Hoteliers geradezu
in Beschlag. «Wir Schweizer sind sehr zurückhaltend
und mischen uns nicht einfach
in eine Unterhaltung ein. Dadurch
kamen einige Kontakte dann gar nicht zustande»,
so die Tourismus-Fachfrau.
Effizientes Knüpfen von Kontakten
Doch nicht nur verpasste Gelegenheiten,
auch die krampfhafte Suche nach Anknüpfungspunkten
gehören mit dem
Business Speed Dating der Vergangenheit
an. Die ungewöhnliche Konstellation –
die Hälfte der Teilnehmer wartet gesprächsbereit
an einzelnen Tischchen,
während der andere Teil jeweils den Platz
wechselt – sorgt für eine gelöste Stimmung.
Der «erzwungene» Kontakt fördert
erstaunlicherweise eine lockere, spielerische
Atmosphäre.
Dies mag an der Gesprächszeit liegen,
denn beim Business Speed Dating liegt
die Würze in der Kürze. Während vier Minuten
hat peinliches Anschweigen kaum
Platz. Viel eher möchte man in den eigenen
zwei Minuten eine möglichst starke
Performance hinlegen. «Wir haben meist
Schwierigkeiten, den Zeitplan einzuhalten»,
erzählt Bispo. «Oft können sich die
Gesprächspartner kaum trennen.»
Was die Frage aufdrängt, warum man
den Teilnehmern nicht etwas mehr Zeit