Nr. 9 / September 2010 - Grossraumbüro (PDF, 2645 kb - KV Schweiz

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30 Beruf und Bildung Geschäften mit der Stoppuhr context 9 – 2010 Kontaktbörse. Wer keinen Smalltalk beherrscht, steht an Meetings, Messen oder Marketinganlässen ziemlich schnell im Regen. Business Speed Dating schafft Abhilfe. Von Helen Weiss Potenzielle Partner kennenlernen, Kontakte knüpfen, Interessen abklopfen, sich selbst vorstellen – und das Ganze möglichst schnell: So funktioniert Speed Dating. Was bei der privaten Partnersuche Erfolg verspricht, funktioniert seit neustem auch im Berufsleben. Das Prinzip ist dasselbe. Der Business-Flirt zielt darauf ab, in möglichst kurzer Zeit möglichst viele interessante Kontakte zu schaffen, um neue Geschäfte oder Kooperationen anzubahnen. Im kompakten «Eins-zu-Eins»-Gespräch bietet sich beim Business Speed Dating ausserdem die Möglichkeit zum generellen Austausch unter Gleichgesinnten. Die Dauer der Unterhaltung variiert zwischen vier und sieben Minuten, dann muss der Platz geräumt und zum Austausch mit dem nächsten Gesprächspartner gewechselt werden. Die Prozedur wiederholt sich so lange, bis jede Person mit jedem andern Teilnehmer gesprochen hat. Bei einem anschliessenden Apéro oder Essen können bei gegenseitigem Interesse die Geschäftsbeziehungen vertieft werden. Die aus den USA stammende Idee fasst auch hierzulande Fuss, wenn auch nur zögerlich. Während bei unseren Nachbarn Deutschland und Österreich derartige Veranstaltungen boomen – egal ob es dabei um die Zusammenführung von Wirtschaftsstudenten mit künftigen Arbeitgebern oder von Sportclubs mit möglichen Sponsoren geht – bleibt das Business Speed Dating in der Schweiz bisher auf den Tourismusbereich beschränkt. Genauer: Auf die Region Fribourg. Der Freiburger Tourismusverband organisiert heuer bereits den dritten Anlass dieser Art. «Wir führen damit verschiedene touristische Leistungsträger aus dem Kanton Fribourg mit potenziellen Geschäftspartnern auf spielerische und effiziente Weise zusammen», erklärt Andreia Bispo, Sales, Promotion & Media Managerin des Freiburger Tourismusverbands. Zurückhaltende Schweizer Während einer Stunde haben Hoteliers und Vertreter von Tourismusorganisationen die Möglichkeit, mit Unternehmen in Kontakt zu kommen, die etwa eine Generalversammlung oder einen Geschäftsausflug planen und dazu passende Lokalitäten oder Ausflugsziele suchen. Aber auch Eventveranstalter stehen auf der Gästeliste. Die positiven Erfahrungen nach dem ersten Business Speed Dating Ist man von seinem Gegenüber nicht angetan, so kann man unter Umständen durchaus froh sein, dass das Treffen nur wenige Minuten dauert. waren laut Bispo bahnbrechend. «Nach unserem ersten Anlass in Zürich vor knapp einem Jahr hatten wir zahlreiche begeisterte Rückmeldungen.» Nach dem zweiten Anlass in Genf mit über 50 angemeldeten Gästen soll im November nun ein Business Speed Dating in Bern folgen. Die Teilnahme ist kostenlos. Warum in einer Zeit mit zahlreichen technischen Kommunikationsmöglichkeiten für das Knüpfen neuer Kontakte ein Rahmen wie das Business Speed Dating benötigt wird, überrascht auf den ersten Blick. Fakt ist jedoch, dass nicht nur bei der privaten Partnersuche ein persönliches Treffen unerlässlich ist, sondern auch beim Planen von Business-Hochzeiten. Und den Schweizern steht dabei allem Anschein nach die ihnen oft nachgesagte Reserviertheit im Weg. Diese Erfahrung machte Bispo bei klassischen Workshops, wo die Partner des Tourismusverbands die Möglichkeit hatten, ihre Angebote an einzelnen Ständen für die Gäste zu präsentieren. Mit mäs sigem Erfolg: «Problematisch an den herkömmlichen Veranstaltungen war, dass unsere Partner dabei nur einen Teil der Gäste erreichten», weiss Bispo. Während es einige kaum wagten, das Gespräch zu suchen, nahmen mitteilungsbedürftigere Gäste die Hoteliers geradezu in Beschlag. «Wir Schweizer sind sehr zurückhaltend und mischen uns nicht einfach in eine Unterhaltung ein. Dadurch kamen einige Kontakte dann gar nicht zustande», so die Tourismus-Fachfrau. Effizientes Knüpfen von Kontakten Doch nicht nur verpasste Gelegenheiten, auch die krampfhafte Suche nach Anknüpfungspunkten gehören mit dem Business Speed Dating der Vergangenheit an. Die ungewöhnliche Konstellation – die Hälfte der Teilnehmer wartet gesprächsbereit an einzelnen Tischchen, während der andere Teil jeweils den Platz wechselt – sorgt für eine gelöste Stimmung. Der «erzwungene» Kontakt fördert erstaunlicherweise eine lockere, spielerische Atmosphäre. Dies mag an der Gesprächszeit liegen, denn beim Business Speed Dating liegt die Würze in der Kürze. Während vier Minuten hat peinliches Anschweigen kaum Platz. Viel eher möchte man in den eigenen zwei Minuten eine möglichst starke Performance hinlegen. «Wir haben meist Schwierigkeiten, den Zeitplan einzuhalten», erzählt Bispo. «Oft können sich die Gesprächspartner kaum trennen.» Was die Frage aufdrängt, warum man den Teilnehmern nicht etwas mehr Zeit
einräumt. Denn sich selbst und sein Produkt in wenigen Minuten vorzustellen, ist nicht einfach. «Um ein Angebot umfassend zu präsentieren, benötigt man manchmal einfach mehr Zeit», meint Elisabeth Ruegsegger vom Regionalverband See in Murten. Sie nahm an beiden Business Speed Datings in Zürich und Genf teil und war erfreut über die unkomplizierte Kontaktaufnahme unter den Teilnehmern. Sie wünsche sich für einen nächsten Anlass jedoch etwas mehr Anleitung. «Für mich wäre es hilfreich gewesen, wenn man zuvor festgelegt hätte, was im ersten Austausch bestimmt erwähnt werden soll», so Ruegsegger. Das schlagende Argument für den Zeitdruck ist Effizienz. Rein statistisch müssten an einer Veranstaltung mit 500 eingeladenen Gästen einige sein, die dem Unternehmen einen Mehrwert bringen. Nur: Wie findet man die «Nadeln im Heuhaufen»? Bei einem Business Speed Dating hat man mit einer jeweiligen Gesprächszeit von vier Minuten die Möglichkeit, während einer Stunde 15 mögliche Geschäftspartner kennen zu lernen. Einige Minuten reichen laut Studien völlig aus, um in einem Gespräch zu erkennen, ob ein potenzieller Geschäftspartner vis-à-vis sitzt oder nicht. Ist man von seinem Gegenüber nicht auf Anhieb angetan, so kann man unter Umständen durchaus froh sein, dass das Treffen nur wenige Minuten dauert. Findet man das Angebot des Dating-Partners hingegen interessant, kann man sich nachher leicht nochmals zu einem vertieften Gespräch verabreden. Positive Resonanz Diese Vorgehensweise entspricht laut Blandine Cuenot durchaus den Gepflogenheiten im Berufsalltag. «Zu einem Vertragsabschluss kommt es nie während dem Anlass selbst, sondern immer erst im Nachhinein», erklärt die Marketing-Ver- context 9 – 2010 antwortliche des Hotels Cailler in Charmey (FR). Cuenot besuchte die Business Speed Datings in Genf und Zürich und ist begeistert von dieser neuen Art des Kontaktknüpfens. «Es ist eine sehr angenehme Möglichkeit, potenzielle Kunden kennenzulernen.» Das Business Speed Dating habe sich auch gelohnt: «Ich konnte einige Aufträge generieren. Unser Hotel wurde etwa Veranstaltungsort für mehrere Seminare eines Unternehmens.» Cuenot freut sich bereits auf den nächsten Anlass: «Das Business Speed Dating in Bern ist in meiner Agenda schon vorgemerkt.» Auch Gisela Schmidt von TUS Telekommunikation und Sicherheit in Bern kann nur Positives berichten. «Ich war daran, einen Geschäftsausflug zu planen, weshalb mir die Einladung von Fribourg Region gerade gelegen kam.» Am Business Speed Dating in Zürich informierte sie sich innert kurzer Zeit über mehrere Angebote. «Obwohl die Gespräche nur einige Minuten dauerten, konnte ich mir sofort ein Bild machen, was in Frage kommt und was nicht», so Schmidt. Anbieter, die ihre Dienstleistungen herunter leierten, schieden sofort aus, während jene Teilnehmer, die auf ihre Wünsche eingingen, den Zuschlag erhielten. Schmidt: «Das Konzept funktioniert und ich würde jederzeit wieder an einem Business Speed Dating teilnehmen.» Helen Weiss ist freie Journalistin in Basel. weiss@kohlenberg.ch International. Die KV ZÜRICH BUSINESS SCHOOL WEITER- BILDUNG ist die grösste kaufmännische Bildungs- institution der Schweiz. Und international dazu: Die Studierenden der KV ZÜRICH BUSINESS SCHOOL können erstmals nach einem Abschluss in der höheren kaufmännischen Berufsbildung direkt einen Bachelor- oder Masterstudiengang beginnen. FÜHRUNGSAKADEMIE Höhere Fachschule für Wirtschaft HFW Nachdiplomstudien HF KFS+, Führungs fachmann/-frau SVF Organisation und Projektmanagement Leadership Wirtschaftliche Basiskurse WIRTSCHAFTSAKADEMIE Rechnungslegung & Controlling Treuhand Steuern Ausbildung für Ausbildende Informatik Technische Kaufleute mit Tageshandelsschule Diplom-Handelsschule KV ZÜRICH BUSINESS SCHOOL Marketing/Verkauf/Kommunikation/PR Finanz dienstleistungen Sozialversicherung Sekretariat Personal/HRM SPRACHAKADEMIE Deutsch (Fremdsprache und Muttersprache) Fernkurs Deutsch für Fremdsprachige Englisch Englisch-Konversation über Mittag Französisch Italienisch Spanisch Superlearning-Sprachkurse Individuelle Firmenkurse Individuelle Fernkurse F, E, I, Sp Informieren Sie sich über die aktuellen Infoanlässe und bestellen Sie jetzt das neue Semesterprogramm: www.kvz-weiterbildung.ch KV ZÜRICH BUSINESS SCHOOL WEITERBILDUNG Limmatstrasse 310 · 8005 Zürich Telefon 044 - 444 66 44 31
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