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Datenschutz, DGV-Intranet und Spielbetrieb
des spielrechtsvertrages, mit ausnahme der Daten, die das rechnungswesen betreffen
(zehnjährige steuergesetzliche aufbewahrung) und meiner Vorgabenstammblattdaten
(einjährige Frist zur Wiederzuerkennung gem. DGV-Vs) gelöscht. mir ist bekannt, dass
ich diese einwilligung widerrufen kann.“
unabhängig davon empfiehlt sich in Zusammenhang mit dem spiel- und Wettspielbetrieb
bei nutzung des internets ein Hinweis auf den meldelisten und in der (rahmen-)
ausschreibung:
Der teilnehmer erklärt sich mit seiner anmeldung zum Wettspiel mit einer Verwendung
seiner personenbezogenen Daten (u. a. name, Vorgabe, name des Heimatclubs)
zur erstellung und Veröffentlichung von melde-, start- und ergebnislisten wie in Ziffern
7.3.1.5 bis 7.3.1.7 der aufnahme- und mitgliedschaftsrichtlinien des Deutschen Golf
Verbandes e. V. (amr) beschrieben, einverstanden. Die amr in ihrer jeweils gültigen
Fassung können im clubsekretariat oder im internet unter www.golf.de/dgv/verbandsordnung.cfm
eingesehen werden.
10.2 DGV-Intranet und Spielbetrieb
Das DGV-intranet vernetzt die lokalen computersysteme vor ort zu einem elektronischen
informations- und Kommunikationssystem im deutschen Golf. Die beim jeweiligen DGVmitglied
zur Verfügung stehenden informationen und Daten können somit wesentlich
effektiver verteilt und zugänglich gemacht werden. Was macht das system für DGVmitglieder
zukünftig unverzichtbar? Zum einen werden bestimmte arbeitsabläufe im
sekretariat rationalisiert und damit Kosten eingespart. Darüber hinaus wird die Kommunikation
zwischen den einzelnen Golfclubs, den betreibergesellschaften, den Landesgolfverbänden
und dem DGV optimiert und letztlich kann das jeweilige DGV-mitglied seinen
mitgliedern über dieses system ein umfangreiches informations- und serviceangebot
über das „öffentliche“ internet offerieren.
Hierzu stellt das DGV-intranet in bezug auf den spielbetrieb bei DGV-mitgliedern das
Vorgaben-informations-system, den Vorgabennachweis aus dem internet, den automatischen
ergebnisdienst, das bestellsystem für den DGV-ausweis, den austausch von clubstammdaten,
die Übermittlung von Wettspielterminen an den internet-turnierkalender
und die publikation von meldeliste, turnier-startzeiten und Wettspielergebnissen sowie
clubnachrichten und Greenfee-angebote im internet zur Verfügung.
Gerade im Zusammenhang mit der Wettspielabwicklung bietet das DGV-intranet sehr
nützliche Funktionen. schaut man sich die chronologische abwicklung eines Wettspiels
an, steht zu beginn die planung und publikation des turniers. Die publikation von
Wettspielterminen ist jedoch mit einem hohen manuellen arbeitsaufwand verbunden.
außerdem werden diese termine bisher nur in printmedien veröffentlicht und haben
Datenschutz, DGV-Intranet und Spielbetrieb
daher häufig ein aktualitätsdefizit. Für das DGV-mitglied besteht darüber hinaus via
DGV-intranet die möglichkeit, einen eigenen Wettspielkalender auf der eigenen Homepage
im internet zu unterhalten. mit installation des DGV-intranets werden Wettspieltermine
bei anlage des turniers im clubverwaltungssystem an den Datenbank-server
übertragen, wodurch ein ständig aktueller Wettspielkalender gewährleistet ist, der über
das internet unter www.golf.de und www.mygolf.de abgerufen werden kann. Durch die
elektronische Veröffentlichung erreicht der austragende Golfclub bzw. betreiber weit
mehr Golfspieler und erzielt eine größere aufmerksamkeit als bisher.
Der tag des (offenen) Wettspieles naht, und eine reihe von auswärtigen teilnehmern
hat sich hierzu nicht nur über www.mygolf.de, sondern auch telefonisch angemeldet.
Die erfassung neuer Gäste ist mit dem DGV-ausweis einfach geworden, da schon das
auslesen mittels Kartenleser neue Gäste vollständig in ihrer clubverwaltung erfasst, ohne
dass eine manuelle eingabe notwendig ist. unter Zuhilfenahme des Vorgaben-informations-systems
(Vis) des DGV-intranet können die aktuellen Vorgaben der so erfassten
Gastteilnehmer sehr einfach nochmals überprüft und ergänzt werden, da das Vorgabeninformations-system
das gesamte Vorgaben-Handling im deutschen Golf übernimmt. Das
DGV-mitglied hat nach wie vor die Verantwortung, die Vorgaben der spieler zu ermitteln
und zu führen, jedoch wird unter einsatz der bereits vorhandenen eDV-clubsysteme die
abfrage der Vorgabe und die Übermittlung der Wettspielergebnisse automatisch über
den DGV-intranet-server abgewickelt. somit ist gewährleistet, dass die Vorgabe eines
mitglieds bzw. spielberechtigten konsistent bei allen an das intranet angeschlossen
DGV-mitgliedern in Deutschland abrufbar ist. nach jedem Wettspiel werden die neu
berechneten Vorgaben für die eigenen mitglieder bzw. spielberechtigten automatisch
an den intranet-server übermittelt.
Die ergebnisse sind damit zwar ordnungsgemäß übermittelt und können zur berechnung
der neuen Vorgaben herangezogen werden, doch die einzelnen Wettspielteilnehmer
sind noch nicht über den Gesamtstand informiert. Das intranet hilft auch bei der publikation
von Wettspielergebnissen. Via DGV-intranet kann für jedes im turnierkalender
eingetragene Wettspiel die entsprechende ergebnisliste veröffentlicht werden.
neben der unterstützung im Wettspielbetrieb, die in erster Linie das sekretariat entlastet,
erweist der Vorgabennachweis aus dem internet auch dem einzelnen Golfer einen
nützlichen Dienst. Die Handicap-abfrage im internet unter www.golf.de/handicap oder
www.mygolf.de, die an das DGV-Vorgaben-informations-system gekoppelt ist, dient als
offizieller Vorgabennachweis. Für den einzelnen Golfer bedeutet das, seine Vorgabe
einschließlich der letzten zehn gespielten ergebnisse bzw. das Vorgabenstammblatt
weltweit per internet abrufen und mittels Webbrowser ausdrucken zu können. Das ausdrucken
des Vorgabenstammblatts im sekretariat des Heimatclubs ist nicht mehr erforderlich.
Der zweisprachig verfasste erklärungstext ermöglicht den weltweiten nachweis.
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