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Vertriebsprozesse der WDV im Innen- und ... - Praxis EDV

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Abbildung 177 - interner Kalen<strong>der</strong><br />

Neue Mail & Neue Mail an K<strong>und</strong>e<br />

Über die Links "Neue Mail" <strong>und</strong> "Neue Mail an K<strong>und</strong>e" bietet die <strong>WDV</strong> eine direkte Verlinkung zum E-Mail Client<br />

Microsoft Office. Der Menüpunkt "Neue Mail" öffnet den E-Mail Client ohne irgendwelche Eintragungen in<br />

<strong>der</strong> Adresse.<br />

Bei Auswahl des Menüeintrags "Neue Mail an K<strong>und</strong>e" wird dem Anwen<strong>der</strong> eine Auswahlbox mit den Kontaktinformationen<br />

zum K<strong>und</strong>en angezeigt, Wählen Sie durch das Setzen des entsprechenden Häkchens die einzelnen<br />

Empfänger <strong>der</strong> E-Mail aus.<br />

Abbildung 178 - Neue Mail an K<strong>und</strong>e<br />

Wird dieser Dialog mit F5 o<strong>der</strong> "OK" bestätigt werden die ausgewählten Empfänger bereits in die Adressfel<strong>der</strong><br />

<strong>der</strong> neuen E-Mail vorgetragen. Der Anwen<strong>der</strong> kann nun den individuellen Text seiner neuen Nachricht erfassen.<br />

Der mühselige Weg E-Mail Adressen aus <strong>der</strong> <strong>WDV</strong> in Outlook zu kopieren, entfällt damit gänzlich.<br />

Abbildung 179 - übernommene E-Mail Adressen<br />

Outlook<br />

Es besteht innerhalb <strong>der</strong> <strong>WDV</strong> bei Einsatz von Microsoft Outlook die Möglichkeit, Aktivitäten in Ihrem Outlook<br />

auszulösen. Es ist nicht erfor<strong>der</strong>lich, Outlook zu diesem Zweck bereits geöffnet zu haben.<br />

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