Vertriebsprozesse der WDV im Innen- und ... - Praxis EDV

Nun kann der Anwender sicher auch den Button „Adresskopie“ in der Vertriebssteuerung betätigen und die
kopierte Adresse in die Wordvorlage einfügen. Wesentlich einfacher ist es, in der Vertriebssteuerung über den
Button „Gehe-zu“, Untermenü "Vorlage- Schriftwechsel WinWord" - "Vertrieb Schriftwechsel" ein vordefiniertes
Worddokument als Vorlage zur weiteren Bearbeitung zu öffnen.
Abbildung 184 - individuelle Post an Kunden
In der obigen Darstellung wurde ein Dokumentgruppentyp mit der Bezeichnung „Vorlage-Schriftwechsel Win-
Word“ definiert. Innerhalb dieser Gruppe wurde ein Dokumenttyp mit der Bezeichnung "Vertrieb Schriftwechsel"
erstellt.
Wählt der Anwender innerhalb der Vertriebssteuerung aus der KundenPflege nun diesen Dokumenttyp, so
öffnet sich ein Auswahlfenster, das der Anwender die Ansprechpartner des Personenkontos zur Auswahl vorschlägt.
Denn Sie wollen ja Ihre Post möglichst persönlich adressieren!
Abbildung 185 - Auswahl Ansprechpartner
Der Anwender wählt seinen Ansprechpartner per Doppelklick oder Auswahl des Datensatzes und dann F5 aus.
Danach öffnet sich bei aktivierter Archivierung die festgelegte Beschlagwortungsmaske, hier werden die Daten
wie Kundennummer und eine Beschreibung zum Dokument erfragt. Mit der Erfassung der Daten wird das neue
Dokument archiviert.
Abbildung 186 - Beschlagwortung für Archiv
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