Vertriebsprozesse der WDV im Innen- und ... - Praxis EDV

Abbildung 181 - Mitarbeiterstamm
Im Mitarbeiterstamm existiert hierfür das Feld „Outlook/Exchange“. Hier wird das Outlook-Konto angegeben,
mit welchem später die Termine abgeglichen werden sollen.
Import von E-Mails oder externen Dateien
Eine E-Mail aus der WDV hat der Anwender wie beschrieben nun verfasst und gesendet. Doch wie ist nun vorzugehen,
wenn der Angeschriebene antwortet und sich die E-Mail im Posteingang von Microsoft Outlook befindet?
Zu diesem Zweck können Sie eine Funktionalität der WDV nutzen, die Elemente aus Outlook per Drag & Drop
(Ziehen & Fallenlassen) in die WDV importiert. Dazu gehen Sie wie folgt vor. Ihr Outlook und die WDV haben
Sie in Windows jeweils über Teilbildfenster geöffnet. Beide Fenster liegen entweder direkt nebeneinander oder
überlappen sich. Die empfangene E-Mail können Sie auf die Oberflächen von Outlook (im Posteingang) mit der
linken Maustaste markieren und dabei die Maustaste gleich gedrückt halten. Bei gedrückt gehaltener Maustaste
ziehen Sie die markierte Datei aus Outlook heraus auf die Oberfläche der WDV. Am Mauszeiger wird die
Funktion des Kopierens durch ein kleines angehängtes + angezeigt. Auf der Oberfläche der WDV angekommen,
lassen, Sie die Maustaste einfach wieder los.
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