Vertriebsprozesse der WDV im Innen- und ... - Praxis EDV

Abbildung 253 - erstellte PivotTable
Um die erstellte und gespeicherte Datei in Excel zu aktualisieren, ist es nach Aufruf der Datei notwendig, über
das Menü „Daten“ auf den Punkt „Alle Aktualisieren“ zu klicken. Danach werden Sie die bereits bekannte Dialogbox
angezeigt bekommen.
Abbildung 254 - Abfrage DB-Passort
Nach Angabe des Datenbankkennworts werden die Daten in der Pivot Tabelle aus dem PxWarehouse aktualisiert.
• Auswertungen mandantenübergreifend
Eine häufig anzutreffende Anforderung ist, dass Daten aus den Vorjahren in der Auswertung mit den Daten des
aktuellen Mandanten in Verbindung gebracht werden sollen. Die Realisierung in der Pivot Tabelle auf Basis des
PxWarehouse ist vergleichsweise einfach. Da Sie bei der Erstellung des Data Warehouses im WDV Admin bereits
einstellen konnten, welche Mandanten zusammengeführt werden sollen, können Sie in der Pivot Tabelle
den jeweiligen Feldnamen in den Bereich des Berichtsfilters ziehen.
In der Folge können Sie nun als Filter den jeweiligen auf einen, alle oder auch spezifische Mandanten legen.
Entsprechend des eingestellten Filters werden im Tabellenbereich die jeweiligen Daten angezeigt.
• Excel Tabellen als Report aus der WDV direkt verwenden
Sie haben bereits die eine oder andere Auswertung in Excel auf Basis der Views des PxWarehouses realisiert
und möchten die Reporte direkt in die WDV einbinden. Die WDV sieht dafür folgenden Aufruf vor STATISTIK –
Excel Auswertungen.
Folgende Schritte sind erforderlich, um die jeweiligen Excel Tabellen in die WDV einzubinden:
• Speichern Sie die Excel-Auswertungen im Ordner Excel in Ihrem Reportverzeichnis der WDV.
• Öffnen Sie den DbAdmin und gehen über EINSTELLUNGEN – Formulare, und wählen dann den Mandanten
aus, für den Sie die Excel Dateien einbinden wollen.
• In der angezeigten Dialogbox hinterlegen Sie die Dateien unter dem Reportschlüssel Auswertungen –
Excel-Auswertungen
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