Vertriebsprozesse der WDV im Innen- und ... - Praxis EDV

• Auswahl der Zufuhrart (für frachtbehaftete Zufuhrarten wird die Speditionspreisliste zur Ermittlung
Frachtpreise herangezogen, alternativ können Sie den Preis auch manuell erfassen)
Abbildung 51 - Assistent Angebotserfassung
4.1.6 Mitbewerber & Was-wurde-getan
Über die Registerkarte Mitbewerberinfo kann der Anwender zur Ausschreibung die jeweiligen Mitbewerber
erfassen. Die Erfassung erfolgt stammdatenbasierend bezogen auf Mitbewerber oder Mitbewerberwerk Alternativ
steht auch die Erfassung von freien Text zu Verfügung. Die Datenerfassung dient zur späteren statistischen
Auswertungen.
Abbildung 52 - Erfassung Mitbewerber bezogen auf die Ausschreibung
Die Registerkarte Was-wurde-getan ermöglicht die Erfassung aller Aktivitäten rund um die jeweilige Ausschreibung.
Es werden im Zuge der Qualifizierung einer Ausschreibung die Telefonate geführt, die Baustelle besucht und
Meetings mit dem Baubetrieb abgehalten. In jeder dieser Stufen werden Informationen zu genau dieser Ausschreibung
ausgetauscht und niemand kann sich Wochen später erinnern, wer hat wann was gesagt, was wurde
beschlossen, etc.
In der WDV kann der Anwender unter Was-wurde-getan genau diese Aktionen erfassen. Für den Besuch auf
Baustelle oder beim Baubetrieb kann der Anwender sich auf die Funktion des digitalen Stifts verlassen. Alle
Notizen werden mit einem speziellen Stift auf einem Vertriebsberichtsblock erfasst und stehen sobald der Stift
mit dem Laptop verbunden wurde, der EDV in digitaler Form zu Verfügung. Mit dem nächsten Datenabgleich
werden die Daten an die Zentrale übertragen und der Vertriebsinnendienst kann sich sofort an die Erstellung
eines Angebots machen. Alle erforderlichen Daten aus dem Projektgespräch sind dem Innendienst bekannt und
stellen die Basis des neuen Angebots dar.
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