Vertriebsprozesse der WDV im Innen- und ... - Praxis EDV
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Abbildung 189 - Dokumentverwaltung - elektronische Akte<br />
Werden die Daten in einem best<strong>im</strong>mten Zusammenhang benötigt, dann wird das Dokument z.B. als Anhang in<br />
einem Termin registriert <strong>und</strong> steht so zum Aufruf aus diesem Termin heraus zu Verfügung.<br />
Abbildung 190 - Termin mit Anhängen<br />
Externe Dokumente archivieren:<br />
In <strong>der</strong> <strong>WDV</strong> ist ein Archivsystem vollständig integriert. Es können alle eingehenden <strong>und</strong> ausgehenden Dokumente<br />
<strong>im</strong> Archiv gespeichert <strong>und</strong> Vorgängen zugeordnet werden.<br />
Eingehende Dokumente können <strong>im</strong> Workflow des Unternehmens automatisiert archiviert werden. Die Beschlagwortung<br />
wird vom System automatisiert vorgenommen.<br />
Die <strong>im</strong> Vertrieb eingehenden <strong>und</strong> verwendeten Dokumente sind aber oftmals so individuell, dass eine manuelle<br />
Beschlagwortung erfor<strong>der</strong>lich ist.<br />
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