Familienbewusste Schichtarbeit - Beruf & Familie gGmbH

Ein weiteres Kriterium der Schichtplangestaltung betrifft die Frage,
wie viel fest geregelt und verbindlich vorher bestimmt werden
muss oder offen gelassen werden kann und in der Praxis zwischen
Beschäftigten und Vorgesetzen bzw. zwischen den Kollegen/innen
informell geklärt werden kann. Festlegungen bedeuten unter
Umständen größere Klarheit, wenig Ungerechtigkeiten und geringeren
Planungsaufwand; aber auch größere Schwierigkeiten, wenn
unvorhergesehene Umstände eintreffen. Informelle Regelungen
haben dagegen den großen Vorteil, dass sie sehr individuelle
und spontane Lösungen auch für kurzfristige Probleme bieten
können. Größter Nachteil hierbei sind die Abhängigkeiten von den
beteiligten Personen: Wenn Vorgesetzte oder Kollegen/innen nicht
mitspielen oder Antipathien sehr groß sind, dann wird es unter
Umständen schwierig die eigenen Zeitinteressen durchzusetzen.
Die Anforderungen an die sozialen Kompetenzen von Vorgesetzten
und Teammitgliedern sind hier höher. Insgesamt lassen sich
keine eindeutigen, allgemeinverbindlichen Antworten geben. Als
generelle Empfehlung gilt:
a) Je mehr der ökonomische Druck im Betrieb auf die Beschäftigten
verlagert wird, desto besser fährt man mit verbindlichen
Regelungen.
b) Bei den Planungen zur Schichtgestaltung sollte man diese
Überlegungen im Hinterkopf haben und sich bei den verschiedenen
Regelungsfeldern überlegen, wann feste Vereinbarungen
sinnvoll sind und wann informelle Absprachen genügen. Bei
Bedarf kann später noch nachgesteuert werden.
Nicht zu vergessen ist die zentrale Frage der Personalbemessung.
Über allen Erwägungen zu einem familienbewussten Schichtmodell
stehen die personellen Kapazitäten. Denn das schönste
Schichtmodell nützt wenig, wenn ständig für Kollegen/innen eingesprungen
werden muss, Freischichten nicht genommen werden
oder die Zeitkonten nicht abgebaut werden können. Seriöse
Schichtplanung kalkuliert immer einen bestimmten Prozentsatz an
personellen Reserven ein und vermeidet eine Situation bei der die
Personaldecke bis zum Zerreißen angespannt ist. Daimler Wörth
z. B. mit 7.000 Schichtbeschäftigten rechnet mit einer Personalreserve
zwischen 22 % und 30 % und Rasselstein (Weißblechproduktion)
mit ca. 1.500 Schichtbeschäftigten hat einen Personalpuffer
zwischen 18 % und 20 %.
In festen Schichtmodellen bedeutet eine größere Anzahl von
Schichtgruppen in aller Regel auch mehr Personal und eine größere
Variationsbreite von Modellen. Je nachdem welche Kriterien bei
der Gestaltung besonders im Vordergrund stehen (gesundheitliche,
soziale oder demografi sche) kann die Neugestaltung der Schicht
auch ein Hebel sein, um Neueinstellungen zu forcieren.
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