Familienbewusste Schichtarbeit - Beruf & Familie gGmbH

d) Langfristige Planung
Idealerweise ist die fl exible Arbeitsgestaltung für die Beschäftigten
planbar. Dafür sollte eine Grundplanung über einen längeren
Zeitraum erstellt werden. Später können sowohl betriebliche
Schwankungen als auch Beschäftigtenwünsche integriert werden.
Durch diese Grundplanung wird die Schichtarbeit für die Beschäftigten
vorhersehbarer und damit zuverlässiger; Familienleben und
Freizeitaktivitäten können eher darauf abgestimmt werden.
„Aufgrund der jährlichen Absatzplanung wird im Dezember für
die Produktionsabteilungen eine individuelle Produktionsplanung
erstellt. Darin wird die voraussichtliche monatliche Arbeitszeit pro
Abteilung oder Maschine für das nächste Jahr im Voraus geplant.
Die Planungen werden jährlich per Aushang bekannt gegeben
und im laufenden Jahr monatlich mit dem Betriebsrat abgestimmt.
Treten grundlegende Änderungen auf, wird der Jahresplan im
laufenden Jahr geändert.“ (Papiergewerbe)
Auch Freischichten sollten für die Beschäftigten planbar sein, damit
sie ihr Arbeits- und Privatleben gut aufeinander abstimmen können.
„Die Verteilung von Freischichten wird im Voraus festgelegt und
dem Mitarbeiter monatlich mitgeteilt.“
Die Beschäftigten können über die Lage von Arbeits- oder
Freischichten mitentscheiden. Nachfolgend ist dies für die Planung
zusätzlicher Schichten im Jahr geregelt.
„Die Vertragsparteien vereinbaren, dass unabhängig von der
tatsächlich verplanten Arbeitszeit pro Mitarbeiter 22 zusätzliche
Schichten geleistet werden müssen. Von den Ausgleichsschichten
werden 11 Schichten vom Mitarbeiter in Absprache mit dem
Schichtmeister festgelegt (Mitarbeiterschichten).“ (Mineralölverarbeitung)
In langfristig geplanten Schichtsystemen werden Anzahl und Lage
fl exibler Schichten festgelegt. In diesem Fall können vorhersehbare
Schwankungen im betrieblichen Bedarf genutzt werden, um
Freischichten zu gewähren.
„In den Schichtrahmenmodellen sind bedarfsorientierte fl exible
Schichten enthalten, bei denen ausschließlich die Arbeitstage und
freien Tage defi niert sind. Die Schichten und die Schichttage sind
nicht defi niert.“ (Telekommunikationsdienstleister)
Ein begrenzter Umfang möglicher fl exibler Schichten für den
einzelnen Beschäftigten garantiert, dass in den Schichten ausreichend
Personal vorhanden ist. Zudem bleiben Minus- oder
Plusstunden im vereinbarten Rahmen bzw. ist ein zeitnaher
Ausgleich möglich. Im Folgenden ist festgelegt, dass nur ein
bestimmter Prozentsatz von Schichten fl exibel sein darf. Auch das
trägt zu mehr Planbarkeit von Arbeits- und Freizeit bei.
„Für jeden Mitarbeiter gilt, dass maximal 10 % seiner Schichten
fl exible Schichten sein dürfen.“ (Telekommunikationsdienstleister)
e) Kurzfristige Absprachen
In Absprache mit Vorgesetzten und Kollegen kann ein/e
Beschäftigte/r von sich aus eine kurzfristige Reduzierung der
Arbeitszeit beantragen (aus Vereinbarkeitsgründen wichtig, z. B.
beim Eintreten von Pfl egefällen): Dies kann sich auf den Ausfall
ganzer Schichten beziehen oder die Verkürzung einer Einzelschicht,
wie der folgende Auszug zeigt.
„Ein Mitarbeiter kann kurzfristig auf seinen Wunsch die Verkürzung
der Schicht beantragen. Der Vorgesetzte soll diesem Wunsch
nachkommen, soweit keine betrieblichen Gründe entgegenstehen,
insbesondere die Mindestbesetzung gewährleistet ist und der
Freizeitausgleich der Steuerung der Zeitsalden dient.“ (Gesundheit
und Soziales)
f) Gleitzeit, Arbeitszeitkorridore
Gleitzeitregelungen bei Nacht- und Schichtarbeit regeln vor
allem Spielräume beim Schichtwechsel. Für eine funktionierende
Schichtübergabe müssen Zeitgrenzen für die Gleitzeitspanne
festgelegt sein, innerhalb derer die Beschäftigten ihre Arbeitszeiten
(weitgehend) selbst einteilen können. Diese Gleitzeitspanne
entspannt die Zeitsituation für pfl egende Beschäftigte und Eltern
und ist damit oft eine sehr hilfreiche Maßnahme zur besseren
Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier ein Beispiel für eine
entsprechende Formulierung.
„Bei einer Planung mit Schichtrahmenmodellen gilt ein Gleitzeitfenster
von 30 Minuten fl exibler Gleitzeit (-15 bis +15 Minuten um
den hinterlegten Start-/Endzeitpunkt, je zu Beginn und Ende der
Schicht).“ (Telekommunikationsdienstleister)
Die Akzeptanz von Schichtsystemen und die Arbeitszufriedenheit
wachsen, wenn die Beschäftigten an der Schichtplangestaltung
beteiligt werden. Das gilt auch für kurzzeitige Wechsel von
Schichtsystemen in Form zusätzlicher Schichten. Laut folgender
Vereinbarung werden die Wünsche der Beschäftigten so berücksichtigt.
„Der Bedarf zur Nutzung der zusätzlichen Schichten ergibt sich
aus der Belegung der Gruppen und wird anhand der Belegungsdaten
in der Gruppe festgestellt. Die Personaleinsatzplanung erfolgt
auf Gruppenebene unter weitestgehender Berücksichtigung der
Mitarbeiterwünsche.“ (Unternehmensbezogene Dienst leistungen)
Wie dies in einem konkreten Schichtsystem umsetzbar ist, sollte
im Voraus festgelegt werden. Angemessene Ankündigungsfristen
gewähren hierbei Planungssicherheit. Für die Beschäftigten gehört
dazu auch ein vorhersehbarer Schichtplanrhythmus, in dem nicht
nur die Arbeitszeiten festgelegt sind, sondern auch die sich aus der
Schichtfolge ergebenden Ruhe- und Freizeiten. Aus der Vereinbarkeitsperspektive
und nach arbeitswissenschaftlichen Empfehlungen
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