Familienbewusste Schichtarbeit - Beruf & Familie gGmbH

sollte in Verbindung mit Gefährdungsbeurteilungen und Mitarbeiterbefragungen
eingesetzt werden. Auch in hoch belasteten
Arbeits- und Tätigkeitsbereichen kann es sinnvoll sein, den ABI
anzuwenden, um den individuellen Handlungsbedarf zu ermitteln.
Wegen der sensiblen und zu schützenden Daten sollte dieses
Messinstrument nur vom Betriebsarzt oder den Gesundheitsexperten/innen
der Krankenkassen angewendet werden.
4. Phase Modellentwicklung
Erst nach dieser Klärungsphase sollten die neuen Arbeitszeitmodelle
entwickelt werden, die vor allem das Ziel haben, eine
begrenzte Zahl von Modellen für eine Testphase zu entwerfen.
Die Projekt- oder Steuerungsgruppe kann gemeinsam oder
getrennt mehrere mögliche Modellalternativen zur Diskussion
stellen. Dabei sollte nochmals überprüft werden, ob die bisher
vereinbarten Kriterien eingehalten werden. Auch mögliche Konfl ikte
durch Arbeitsabläufe zwischen den Abteilungen sowie Konfl ikte, die
durch betriebsinterne Anforderungen oder Belegschaftsinteressen
ausgelöst werden könnten, sollten mitbedacht werden. In dieser
Phase ist ebenfalls eine breite Unterstützung durch die betrieblichen
Akteure und auch durch Externe empfehlenswert.
Die Beschränkung auf wenige Testmodelle hat den Vorteil, dass
die Vor- und Nachteile des jeweiligen Modells sich stärker herauskristallisieren
und das Stimmungsbild für oder gegen ein Modell
deutlicher hervortreten lassen. Dies erleichtert die Entscheidung in
der Belegschaft für das endgültige Modell. Wobei dann wiederum
verschiedene oder leicht differenzierte Modelle angeboten werden
können.
Ist der Prozess der Modellfi ndung abgeschlossen, sollten die
Modelle und die anschließende Testphase in der Belegschaft
vorgestellt und diskutiert werden. Eine Betriebs- oder Dienstvereinbarung
könnte den weiteren Weg schriftlich festhalten. Wichtiger
ist allerdings eine gute Partizipation der Beschäftigten, auch durch
die Kommunikation des Umstellungsprozesses, die die spätere
Akzeptanz des Modells wesentlich beeinfl ussen wird. Je stärker
die Betriebsöffentlichkeit die Umstellung mitverfolgt und darüber
diskutiert, desto nachhaltiger können die positiven Effekte des
neuen Modells genutzt werden.
5. Phase Test
Die Testphase dient vor allem der Überprüfung der Alltagstauglichkeit.
Dabei müssen sich die Modelle einerseits in den Arbeitsprozessen
bewähren und andererseits den Anforderungen der
Vereinbarkeit von Familie und Beruf genügen. Da die Umstellungen
im sozialen Leben erst allmählich gelingen und gesundheitliche
Auswirkungen meist nach mehreren Monaten feststellbar sind, ist
ein langfristiger Zeitraum für die Testphase einzuplanen. Um eine
realistische Beurteilung der neuen Schichtsysteme zu erhalten ist
eine Mindestdauer von einem halben Jahr unbedingt erforderlich,
noch besser sind einjährige Testphasen.
Während der Testphase sind verschiedene prozessbegleitende
Aktivitäten möglich. Gespräche in der Projekt- oder Steuerungsgruppe,
Erfahrungsaustausch der Betroffenen sowie Rück meldungsund
Problemanalysen können hier erfolgen. Weiter können bereits
mögliche Auswirkungen auf Arbeitsabläufe und die Organisationsstrukturen
in Betrieb/Verwaltung beobachtet und festgehalten
werden. Fragen nach Anpassungen in der Organisation und
möglichem Qualifi kationsbedarf der Beschäftigten oder Vorgesetzten
können jetzt bereits aufbereitet werden.
Auch die Erarbeitung weiterer Modellvarianten kann vorbereitet
werden. Wichtig ist aber, dass im Testlauf keine Veränderungen am
Modell vorgenommen werden. Umstellungen würden zum einen
die Ergebnisse verfälschen und die Bewertung schwieriger machen
und zum anderen möglicherweise zu großen Unsicherheiten in der
Belegschaft führen. Deshalb sollte die Testphase vor allem dafür
genutzt werden, Ergebnisse und Einschätzungen zu sammeln und
anschließend auszuwerten.
6. Phase Evaluation und Entscheidung
Die letzte Umsetzungsphase sollte zu einer ausführlichen
Bewertung der Testergebnisse genutzt werden. Hier fl ießen die
Rückmeldungen zu den Auswirkungen, Problemen und Erfahrungen
an die Arbeitsgruppe ein. Die Einbeziehung der Belegschaft
kann über verschiedene Medien erfolgen: Workshops, Veranstaltungen
und eine Fragebogenaktion kann die normalen Aktivitäten
(Betriebs-/Dienstversammlungen, Abteilungsversammlungen,
Intranet usw.) ergänzen. Bewährt hat sich auch eine Vorher- und
Nachher-Befragung der Beschäftigten in der Pilotgruppe. Ziel ist es,
die Entscheidung über das zukünftige Arbeitszeitmodell endgültig
zu klären: Haben sich die Erwartungen im Testpilot erfüllt? Sollen
Veränderungen am getesteten Modell vorgenommen werden (mit
erneutem Testlauf)? Oder soll das alte Modell beibehalten werden?
Danach erfolgen die Information der Betriebsöffentlichkeit sowie
die endgültige Umsetzung des neuen Schichtmodells.
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