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Grundlagen der Organisation - Institute for Information Business

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Abteilung für In<strong>for</strong>mationswirtschaft<br />

Istaufnahme<br />

II. Ablauf- und<br />

Prozessorganisation<br />

B. Prozessanalyse<br />

Quellen:<br />

• Systemdokumentation (Handbücher für Benutzer,<br />

Programmdokumentation, <strong>Organisation</strong>svorgaben)<br />

• Mitarbeiter (Sachbearbeiter, Abteilungsleiter, Geschäftsleitung)<br />

• Arbeitsunterlagen (meist nur für Regelbearbeitung verfügbar)<br />

Verfahren:<br />

• Unterlagenauswertung<br />

• Interview<br />

• Fragebogenmethode<br />

• Multimomentverfahren (Beobachtung zu stichprobenartigen Zeiten)<br />

• Arbeitsbericht (Selbstaufschreibung)<br />

In<strong>for</strong>mationswirtschaft 2 / <strong>Organisation</strong> WU Wien Abt. für In<strong>for</strong>mationswirtschaft 81<br />

Istaufnahme - Interview<br />

II. Ablauf- und<br />

Prozessorganisation<br />

B. Prozessanalyse<br />

1) Prozessbereichsermittlung<br />

3) Interviewpartner<br />

Interviewvorbereitung<br />

Interviewdurchführung<br />

2) Know-how-Erwerb für<br />

Interviews<br />

4) Interviewauswertung<br />

Plausibilitäts- und<br />

Vollständigkeitsprüfung<br />

Einf. Befragung Schlußteil<br />

Stichwortmitschrift, Demos, Unterlagenkopien,<br />

Kontroll- + Vertiefungsfragen, Berichtstil<br />

In<strong>for</strong>mationswirtschaft 2 / <strong>Organisation</strong> WU Wien Abt. für In<strong>for</strong>mationswirtschaft 82<br />

In<strong>for</strong>mationswirtschaft 2<br />

Seite 41

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