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software
BetrieBssysteme
Mirosoft Word 2010
Anonymisieren Sie Ihre Dokumente
■ Vermeiden Sie Word-Dokumente ohne darin enthaltene private
Informationen weiterzugeben. Die meisten Word-Dokumente enthalten
private Informationen in Form von Kommentaren, Dokumenteigenschaften,
benutzerdefinierten XML-Daten, etc. Wenngleich
diese Daten auf den ersten Blick oft nicht sichtbar sind, empfiehlt
es sich, das Dokument zu prüfen und sie gegebenenfalls zu entfernen,
bevor Sie das Dokument anderen zugänglich machen. Die
entsprechende Funktion finden Sie unter Word 2010 im Menü zur
Datei-Schaltfläche. Klicken Sie also oben im Menüband neben der
Registerlasche Start auf Datei und anschließend auf die Schaltfläche
Auf Probleme überprüfen. In der aufklappenden Liste zu dieser
Schaltfläche wählen Sie nun Dokument prüfen. Es erscheint der Dialog
Dokumentprüfung, den Sie in der Abbildung sehen. Setzen Sie
vor den Elementen, die Sie prüfen wollen, jeweils ein Häkchen (wenn
Sie die Funktion zum ersten Mal nutzen, sind bereits alle Elemente
ausgewählt) und klicken Sie anschließend auf Prüfen. Word zeigt
Ihnen unmittelbar danach das Ergebnis der Prüfung an. Eventuell
vorhandene private Informationen löschen Sie mit der Schaltfläche
Alle Entfernen aus dem Dokument. Möchten Sie für das Dokument,
das Sie selbst benutzen, alle Daten behalten, dann führen Sie die
beschriebenen Aktionen mit einer Kopie des Dokuments durch und
geben diese weiter.
Vor der Weitergabe eines Word-Dokuments: Mit der Dokumentprüfung
entfernen Sie alle Informationen, die andere nicht sehen sollen.
Windows Live Mail
■ Blockierung von Dateitypen aufheben
So beenden Sie, dass Windows Live Mail manche Dateitypen in
anhängen nicht zustellt. Windows Live Mail blockiert standardmäßig
Dateianhänge bestimmter Formate. Das heißt, Sie können diese
Anhänge als Empfänger von Nachrichten weder öffnen noch auf Ihren
Computer speichern und Sie können die entsprechenden Dateitypen
auch nicht versenden. Natürlich sollten Sie z.B. ausführbare
Dateien von unbekannten Personen weder öffnen noch auf Ihren
Computer herunterladen. Allerdings möchte man zwischen Personen,
die man kennt und denen man vertraut, diesbezüglich keinen
Einschränkungen unterworfen sein. Um in Ihrem Mailprogramm alle
Dateitypen zu erlauben, klicken Sie oben im Menüband neben dem
Register Privat auf die Windows-Live-Mail-Schaltfläche. Es handelt
sich um die kleine blaue Schaltfläche mit dem nach unten gerichteten
Dreieck. Wählen Sie im aufklappenden Menü Optionen und
dann Sicherheitsoptionen. Holen Sie im erscheinenden Dialog Sicherheitsoptionen
die Registerkarte Sicherheit in den Vordergrund
(Abbildung). Deaktivieren Sie hier die Option Speichern oder Öffnen
von Anlagen, die möglicherweise einen Virus enthalten könnten,
nicht zulassen und bestätigen Sie mit OK oder Übernehmen.
Windows-Live-Mail-Sicherheitsoptionen: Alle Dateianhänge zulassen.
Firefox
■ Schlüsselwort-Suchdienst festlegen
Optimieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie in Firefox
die Suche in der Adressleiste konfigurieren. Wenn
Sie in Firefox etwas in die Adressleiste eingeben, das
keine gültige Internetadresse darstellt, wird Firefox versuchen,
Sie dahin zu leiten, wo Sie wahrscheinlich hin wollten. Falls
das aufgrund Ihrer Eingabe nicht möglich ist, erscheinen auf der
Seite entsprechende Suchergebnisse. Standardmäßig bedient sich
Firefox in beiden Fällen des Google-Schlüsselwort-Suchdienstes
»Auf gut Glück!«. Möglicherweise bevorzugen Sie einen anderen
Suchdienst, zumal Sie die Google-Suche sowieso jederzeit über
das Suchfeld neben der Adresszeile nutzen können. Wenn Ihnen
das lieber ist, können Sie die Suche in der Adresszeile auch ganz
abschalten. Tippen Sie in die Adressleiste den Text about:config ein
und drücken Sie die Eingabetaste. Bestätigen Sie die erscheinende
Warnmeldung, indem Sie auf Ich werde vorsichtig sein, versprochen!
klicken. Geben Sie nun als Filter keyword ein. In der Liste darunter
erscheinen die Einstellungen keyword.URL und keyword.enabled.
Um die Suche in der Adressleiste ganz auszuschalten, setzen Sie
den Wert für keyword.enabled auf false. Dafür brauchen Sie die Zeile
nur doppelt anzuklicken. Möchten Sie den Suchanbieter ändern,
klicken Sie die Zeile mit keyword.URL doppelt an (alternativ: Rechtsklick
und Auswahl von Bearbeiten) und geben die gewünschte keyword.URL
in das Textfeld des erscheinenden Dialogs ein. In Frage
kommen außer http://www.google.com/search?q= z.B. http://
www.bing.com/search?q= für Bing, http://au.search.yahoo.com/
search?p= für Yahoo, http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=
für Wikipedia oder für Filmliebhaber http://www.imdb.com/find?q=
(IMDb). Nachdem Sie die IMDb-Suche eingestellt haben, führt Sie
Firefox bei Eingabe von Casablanca in die Adressleiste z.B. sofort
zur Internetseite http://www.imdb.com/find?q=casablanca.
Einstellung keyword.URL in Firefox: Internet Movie Database (IMDb)
als Schlüsselwort-Suchanbieter.
PC Magazin 1/2012 www.pc-magazin.de