12. Ausgabe – Transparenz nach innen und außen, Dez. 2007

Kluge Köpfe werden belohnt
Innerbetriebliches Vorschlagswesen vereinfacht
Frank Janz,
Stellvertretender
Personalleiter
EFQM
Mitarbeiter
Kennen Sie diese Situation? Sie haben eine lekkere
Suppe gekocht, sie aus dem Kochtopf in
eine Schüssel umgefüllt und auf dem Weg zum
Esstisch schwappt die Suppe über. Ähnliche
Situationen kannten auch die MitarbeiterInnen in
den Altenheimen der Sozial-Holding. Häufig
schwappte der Samstagseintopf beim Transport
in den flachen GN-Behältern im Bankettwagen
über. Dann war auf den Wohnbereichen erst einmal
putzen und wischen angesagt. Ein Zustand,
mit dem sich Robert Kirberich, Koch in der
Zentralküche der Sozial-Holding, nicht abfinden
wollte. Er hatte die Idee, den Eintopf in tiefere
GN-Behälter mit
gummiisolierten
Deckeln zu füllen.
So könnte nicht nur das Überschwappen verhindert
werden, sondern auch auf eine komplette
Auslieferungstour verzichtet werden. Die Laster
können in der Garage bleiben, so wird Geld und
Sprit gespart. Der Eintopf wird in den Wohnküchen
im Topf und nicht im Regenerierwagen
erhitzt. Das spart Energie und es riecht lecker zur
Mittagszeit. „Ein sehr guter Verbesserungsvorschlag,
der auch im Rahmen des betrieblichen
Vorschlagswesen mit 750 Euro prämiert worden
ist“, meint Frank Janz, Koordinator für das Vorschlagswesen
der Sozial-Holding.
Damit findige Köpfe wie Robert Kirberich noch
mehr ermutigt werden, ihre guten Ideen einzubringen,
hat die Sozial-Holding ihr betriebliches
Vorschlagswesen vereinfacht. „Wer einen Vorschlag
einreichen möchte, muss nur noch ein
Formular ausfüllen, das es beim jeweiligen
Vorgesetzten gibt“, berichtet Janz. Die Vereinfachung
ist eine Reaktion auf den Rückgang
der eingegangenen Vorschläge. „Im ersten
Jahr nach der Einführung des Vorschlagswesens
hatten wir mehr als zehn Verbesserungsvorschläge,
im letzten Jahr nur
noch zwei“, so Janz. Nicht nur das
Einreichen von Verbesserungsvorschläge
auch die Bewertung und Prämierung
ist deshalb verändert worden. War es bisher
so, dass eine Kommission über die
Prämierung jedes eingegangenen Verbesserungsvorschlags
entschieden hat,
können nun die direkten Vorgesetzten
Verbesserungsvorschläge, die mit bis zu
250 Euro prämiert werden, selbst entscheiden.
„Der Nutzen jedes Vorschlags für das Unternehmen
wird nach einem Punktesystem bewertet und
entsprechend belohnt. Wenn anhand dieser
Bewertung festgestellt wird, dass ein Vorschlag
nicht mit mehr als 250 Euro prämiert wird, dann
kann der Vorgesetzte nach Rücksprache mit dem
Koordinator für das Vorschlagswesen die Idee
selbst prämieren“, erläutert Janz das neue
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