2009 - Universitätsbibliothek Basel - Universität Basel

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E-Media Kompetenzzentrum (EMK)
Das EMK hat sich als Anlaufstelle für alle Fragen zu E-Medien intern wie auch
extern für Mitarbeiter und Benutzer bewährt. Die Erwerbung und Erschliessung
von E-Books waren das vorherrschende Thema in diesem Jahr. Ein interner
Geschäftsgang für E-Books an der Universitätsbibliothek und den Filialen wurde
in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der involvierten Abteilungen erarbeitet
und später den am Geschäftsgang beteiligten Personen vorgestellt. Mit
dem Kauf von mehreren E-Book Paketen, welche teilweise recht umfangreich
waren, wurde bald klar, dass diese Mengen nicht mehr im herkömmlichen Stil
katalogisiert werden können. Die Einspielung von Metadaten der Verlage wurde
unumgänglich. Die Abklärungen und Vorbereitungsarbeiten dazu waren sehr
aufwändig und arbeitsintensiv und nahmen auch weitere Abteilungen der ÜB wie
Katalogisierung und EDV in Anspruch. Die Anzahl der katalogisierten E-Books hat
sich dadurch von 855 Titel in 2008 auf über 108'300 per Ende 2009 erhöht.
Der Datenbankbestand hat sich um 80 Titel auf 436 Datenbanken erweitert.
Die Einstellung von Ecol-Online (Datenbank der Datenbanken) und die automatische
Generierung von A-Z Listen und Fachlisten aus ALEPH fand im Spätsommer statt.
Im August wurde eine Vereinbarung zur Teilnahme am ReDI-Dienst Baden-
Württemberg mit der Universitätsbibliothek Freiburg unterzeichnet. Zukünftig
sollen CD-ROMs nicht mehr auf dem CD-ROM Server der ÜB, sondern über
ReDI angeboten werden. Für beide Projekte waren aufwändige Vorarbeiten und
Abklärungen nötig. 55 E-Journal Pakete mit insgesamt 13'350 Titeln wurden
bearbeitet, kontrolliert und in Katalog und SFX bereinigt. Für die Verwaltung der
Lizenzverträge wie auch der inhaltlichen Erschliessung und Dokumentation der
Vertragsbedingungen fehlt immer noch ein Verwaltungssystem. Ein ERM (Electronic
Resource Management), welches die Verwaltung und Dokumentation von
Informationen und Workflows ermöglicht, um E-Ressourcen effizient auszuwählen,
zu erwerben und zu pflegen, wäre eine grosse Erleichterung.
Im Februar wurde die AG E-Medien gegründet, die sich innerhalb des IDSBB
mit Fragen rund um die Handhabung von Online-Medien in ALEPH, SFX und
MetaLib befasst und dabei Koordinationsaufgaben zwischen dem E-Media
Kompetenzzentrum und dem Servicezentrum E-Library der ÜB Bern wahrnimmt
und so den Informationsaustausch gewährleistet. Der Kontakt zu den Mitarbeitern
im Servicezentrum E-Library ist weiterhin sehr gut und intensiv. Absprachen
wie auch Arbeitsteilung bei der Bearbeitung von E-Journal oder E-Book Paketen