Forschungsbericht 2006 - am Fachbereich ...

WiSo-Forschungsbericht 2006 – Betriebswirtschaftliches Institut
Das Ergebnis dieses Arbeitsschritts bestand in einem Verrechnungssatz je Auftrag bzw. je
100 kg für Abholungen, Zustellungen, Fernverkehrstransporte oder Umschlagvorgänge in
allen europäischen Ländern.
3. Konsolidierung zu einem einheitlichen, parametrisierbaren Tarifsystem
Da Abholkosten, Zustellkosten, Fernverkehrskosten und Umschlagskosten üblicherweise
nicht als ein jeweils einzelner verrechnet werden, bestand der letzte Schritt zur Erstellung
des Kalkulationssystems in einer Zusammenführung der verschiedenen Teilprozesse für
verschiedene alternative Auftragsgrößen und verschiedene Frachtvorschriften
(Frankaturen).
Im Ergebnis dieses Arbeitsschritts stand eine Serie von Tarifblättern, in dem für typische
Stückgutaufträge im Bereich von 30–2.500 kg für 25 europäische Länder die
Verrechnungssätze für die Frankaturvorschriften „frei Haus“ und „unfrei“ aufgeschlüsselt
sind.
Die komplette Kosten-, Produktivitäts- und Tarifberechnung wurde innerhalb einer (Excel-)
Datenbank mit variablen Formeln durchgeführt. Auf diese Weise können – beispielsweise im
Falle von Lohnerhöhungen – in den Kostenaufstellungen die alten Lohnsätze mit den
geänderten überschrieben werden, worauf automatisch alle betroffenen Tarifblätter
aktualisiert werden.
4. Analyse der Ergebniswirkungen des Verrechnungssystems
Eine der unter Punkt I. dargestellten Anforderungen des Verrechnungssystems bestand in
der Vermeidung von Ergebnisverzerrungen zwischen den Ländern und dadurch ausgelöste
Motivationsprobleme bei den Landesmanagern – den „Unternehmern vor Ort“.
Der letzte Vorgehensschritt des Projekts bestand deshalb darin, die Ergebniswirkungen des
neuen Verrechnungssystems für die 25 Länder zu überprüfen. Hierzu wurde in
Access/Excel ein Rechenmodell entwickelt, in dem für eine bestimmte Zahl zu
importierender, echter Transportaufträge der Verrechnungsumsatz nach altem und nach
neuem Verrechnungssystem ermittelt und miteinander verglichen werden.
Eine Analyse des Auftragsvolumens eines Monats (= 240.000 Datensätze) ergab, dass der
konzernweite gesamte Verrechnungsumsatz nach dem neuen Verrechnungssystem nur um
ca. 4% niedriger liegt als nach dem bisherigen System. Deutliche Unterschiede zeigen sich
allerdings für einzelne Länder: So hatten fast alle osteuropäischen Länder Einbußen im
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