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DAS GRüNDER-ABC › CHECKLISTE FIRMENGRÜNDUNG<br />
Anmeldung beim<br />
HR-Amt<br />
Si<strong>ch</strong>erstellung<br />
wei terer<br />
erfor derli<strong>ch</strong>er<br />
Unterlagen<br />
Beginn<br />
Bu<strong>ch</strong> füh rungs pfli<strong>ch</strong>t<br />
Alle drei Re<strong>ch</strong>tsformen<br />
Die Anmeldung (selbst verfasst oder Formular des HR-Amtes) ist beim kantonalen HR-Amt am Sitz der Firma<br />
ein zurei<strong>ch</strong>en. Dies kann per sönli<strong>ch</strong> oder auf dem Postweg ges<strong>ch</strong>ehen. Es empfiehlt si<strong>ch</strong>, einen HR-Auszug zu<br />
bestellen.<br />
Die Anmeldung wird dur<strong>ch</strong> das HR-Amt geprüft. Sind die Anmeldungsunterlagen vollständig und gesetzeskonform,<br />
erfolgt der Eintrag im kantonalen HR innerhalb von rund 7 Arbeitstagen.<br />
Der Eintragungstext wird an das Eidg. Amt für das HR weitergeleitet. Mit dessen Genehmigung na<strong>ch</strong> 1 bis<br />
2 Arbeitstagen ist die Eintragung ab ges<strong>ch</strong>lossen. Das Eidg. Amt für das HR ordnet ans<strong>ch</strong>liessend die Publikation<br />
der Eintragung im S<strong>ch</strong>weizeris<strong>ch</strong>en Handels amtsblatt SHAB an. Dies dauert ca. 3 Arbeitstage.<br />
Eintragungsgebühren: beim Einzelunternehmen CHF 120; bei der AG CHF 600 (bei Kapital über CHF 200 000<br />
Zus<strong>ch</strong>lag); bei der GmbH CHF 600 (bei Kapital über CHF 200 000 Zus<strong>ch</strong>lag). Für jede einzutragende Funktion<br />
CHF 20; für jede einzutragende Zei<strong>ch</strong>nungsbere<strong>ch</strong>tigung CHF 30.<br />
Weitere Kosten (Beispiel Kanton Züri<strong>ch</strong>): Erstellung einer Anmeldung CHF 70, HR-Auszug CHF 50, Eintragungsbestätigung<br />
vor SHAB-Publikation CHF 80, Kanzleigebühren je na<strong>ch</strong> Umfang zwis<strong>ch</strong>en CHF 5 und 150.<br />
GmbH AG<br />
Sobald die Gesells<strong>ch</strong>aft im HR eingetragen ist, kann sie na<strong>ch</strong> Vorweisen des HR-Auszuges bei der Bank über das<br />
einbezahlte Kapital ver fügen. Die AG (als juristis<strong>ch</strong>e Person) ist gegründet bzw. erlangt ihre Re<strong>ch</strong>tspersönli<strong>ch</strong>keit,<br />
wenn der HR-Eintrag vollzogen wurde. Von diesem Zeitpunkt an ist die Firma vollumfängli<strong>ch</strong> handlungsfähig.<br />
Re<strong>ch</strong>tshandlungen vor der Eintragung: Es können bereits vor der Eintragung Re<strong>ch</strong>tshandlungen vorgenommen<br />
werden. Do<strong>ch</strong> gilt es dabei zu bea<strong>ch</strong>ten, dass die Handelnden in diesem Falle persönli<strong>ch</strong> und solidaris<strong>ch</strong> haften.<br />
Von dieser Haftung können si<strong>ch</strong> die Handelnden nur befreien, wenn die Verpfli<strong>ch</strong>tungen ausdrückli<strong>ch</strong> im Namen<br />
der zu <strong>gründen</strong>den Gesells<strong>ch</strong>aft eingegangen und innert 3 Monaten na<strong>ch</strong> der HR-Eintragung von der Gesell-<br />
s<strong>ch</strong>aft übernommen werden.<br />
Einzelunternehmen GmbH AG<br />
keine<br />
Vorkehrungen<br />
erforderli<strong>ch</strong><br />
Eventuell Beweisurkunde für die Stammeinlage<br />
erri<strong>ch</strong>ten (fakultativ).<br />
Eröffnung bzw. Führung des Anteilbu<strong>ch</strong>es<br />
(obligatoris<strong>ch</strong>).<br />
Je na<strong>ch</strong> statutaris<strong>ch</strong>er Regelung: Ausstellung<br />
von Aktien, Aktien zertifi katen oder Beweisurkunden<br />
über die Aktion ärs stellung.<br />
Eröffnung des Aktienbu<strong>ch</strong>es (über Namenaktionäre).<br />
Einzelunternehmen GmbH AG<br />
Wer seine Firma in das HR eintragen muss, ist au<strong>ch</strong> bu<strong>ch</strong>führungspfli<strong>ch</strong>tig<br />
(Art. 957 Abs. 1 OR). Firmen hingegen,<br />
die si<strong>ch</strong> im HR eingetragen haben, ohne dazu verpfli<strong>ch</strong>tet<br />
zu sein, sind ni<strong>ch</strong>t bu<strong>ch</strong>führungspfli<strong>ch</strong>tig.<br />
Gemäss Art. 70 MWSTG muss jede steuerpfli<strong>ch</strong>tige Person<br />
ihre Ges<strong>ch</strong>äftsbü<strong>ch</strong>er ordnungsgemäss führen und so<br />
einri<strong>ch</strong>ten, dass si<strong>ch</strong> aus diesen die für die Feststellung<br />
der Steuerpfli<strong>ch</strong>t sowie für die Bere<strong>ch</strong>nung der MWST<br />
auf dem Umsatz und der abziehbaren Vorsteuer massgebenden<br />
Tatsa<strong>ch</strong>en lei<strong>ch</strong>t und zuverlässig ermitteln lassen.<br />
Bei ohnehin bu<strong>ch</strong>führungspfli<strong>ch</strong>tigen Betrieben wird auf<br />
diese Bu<strong>ch</strong>haltung abgestellt.<br />
Steuerpfli<strong>ch</strong>tige Personen, die ni<strong>ch</strong>t der OR-re<strong>ch</strong>tli<strong>ch</strong>en<br />
Bu<strong>ch</strong>führungspfli<strong>ch</strong>t unterstehen, tun trotzdem gut daran,<br />
si<strong>ch</strong> glei<strong>ch</strong>wohl (in ihrem eigenen Interesse) an die ent-<br />
spre<strong>ch</strong>enden Bestimmungen zu halten.<br />
Unabhängig vom HR-Eintrag haben Selbständigerwerbende<br />
(eins<strong>ch</strong>liessli<strong>ch</strong> freie Berufe und Landwirte) die steuerli<strong>ch</strong>en<br />
Aufzei<strong>ch</strong>nungs- und Aufbewahrungspfli<strong>ch</strong>ten einzuhalten<br />
(vgl. Art. 125 Abs. 2 Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer<br />
DBG www.admin.<strong>ch</strong>).<br />
Vorab entstandene Gründungskosten können – sofern<br />
sie belegbar sind – in der Bu<strong>ch</strong>haltung per Gründungstermin<br />
ausgewiesen werden.<br />
Mit dem Eintrag der Gesells<strong>ch</strong>aft ins HR werden Sie<br />
bu<strong>ch</strong>führungspfli<strong>ch</strong>tig. Die vorab entstandenen<br />
Kosten können – sofern sie belegbar sind – in der<br />
Bu<strong>ch</strong>haltung per Gründungstermin ausgewiesen<br />
werden.<br />
HR = Handelsregister HRegV = Handelsregisterverordnung MWSTG = Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer<br />
OR = S<strong>ch</strong>weiz. Obligationenre<strong>ch</strong>t ZGB = S<strong>ch</strong>weiz. Zivilgesetzbu<strong>ch</strong> VR = Verwaltungs rat<br />
<strong>gründen</strong><br />
79<br />
November 2012
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