des RC Eutin - Distrikt 1890

Das Clubleben
Das Clubleben
Der Vorstand
So wie in jedem Verein, jedem Club, gibt es auch bei Rotary einen
jährlich wechselnden, den Präsidenten unterstützenden
Vorstand.
Er spiegelt die verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten des
Clubs wider.
Vertreten sind deshalb darin neben dem Präsidenten, Vizeund
Pastpräsidenten, Sekretär und Schatzmeister auch die jeweiligen
Ausschußvorsitzenden des Club-, Berufs-, Gemeinund
Jugenddienstes sowie des Internationalen Dienstes.
In regelmäßigen Vorstandssitzungen wird – unter Berücksichtigung
der Vorgaben von R.I. und Distrikt – über die Programmplanung
und einzelnen Projekte beraten und beschlossen,
wobei die Vorstellungen des Präsidenten die Ziele
vorgeben.
Die Sitzungen finden vorwiegend im privaten Umfeld eines
Mitglieds und meist unter fürsorglicher Betreuung durch die
Ehefrau des Gastgebers statt. So können die Themen sehr
gründlich und ohne Zeitdruck diskutiert werden. Die Sitzungen
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50 Jahre Rotary Club Eutin
sind vertraulich. Es können also manche Meinungsverschiedenheiten
ohne Vorbehalt angesprochen und Mißverständnisse
ausgeräumt werden.
Nach Abschluß des offiziellen Teils findet gern auch über manche
nichtrotarische Frage ausführlicher Gedankenaustausch
statt. Deshalb ist bei den üblicherweise abendlichen Sitzungen
die Mitternacht als Zeitgrenze leicht überschritten.
Den Gastgeberinnen, über deren Leistungen die Protokolle jedesmal
- sicher berechtigt - nur lobend berichten, wird vom
Club für ihre Mühen ein graviertes Rotary-Glas überreicht.
Ansonsten sind die Protokolle in der Regel sehr nüchtern-sachlich
gehalten und bieten daher keine Hinweise auf die manchmal
heftigen Diskussionen über wichtige Fragen (z.B. mangelnde
Präsenzen, Neuaufnahmen, Spenden, Veranstaltungen
oder Verfahrensfragen).
Gern wird zu den Sitzungen des Vorstandes ein rotarisch erfahrenes
älteres Mitglied, z.B. ein Pastpräsident, eingeladen
und um seine Meinung befragt.
Soweit Beschlüsse gefaßt wurden, gibt sie der Präsident in den
Regularien des nächsten Meetings bekannt.
Auf der letzten Sitzung des rotarischen Jahres konnten, wenn
man den neuen Vorstand hinzugebeten hatte, bereits intern
und vor der offiziellen Ämterübergabe (s.u.) die Amtsgeschäfte
und -papiere übergeben werden.
Ausschüsse
Für besondere Aufgaben wird ein Ausschuß gebildet, dem z.B.
die Verantwortung für Planung und Organisation einer Veranstaltung
(z.B. Stadtfest-Tombola) oder auch die Klärung von
Satzungsfragen anvertraut wird.
So wurde 1991 von einem Dreierauschuß, mit rotarischer Kompetenz
und juristischem Sachverstand besetzt, die Clubsatzung
von 1961 neu gefaßt.
Der schwierigste Punkt war, wie so oft, das Aufnahmeverfahren,
in dem sichergestellt sein muß, daß Vorschläge vertraulich
behandelt werden und nur für den Club geeignete Kandidaten
vorgeschlagen und schließlich um Mitgliedschaft angesprochen
werden.