OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

7 SPEZIALTHEMEN 1097.4 Formulare und TexteEs besteht die Möglichkeit, Textvorlagen des StandardtextverarbeitungsprogrammsWord mit Daten aus den Datenbanken von OPAL 32/MV zubefüllen.Als Beispiel finden Sie im Ordner C:\Museum Muster-Leihverträge mitTextmarken (im Format .dot), die auch nachbearbeitet werden können.Als ersten Schritt können Sie, wie im Kapitel Inventar suchenbeschrieben, die Gegenstände aussuchen, für die ein Vertragabgeschlossen werden soll. Danach klicken Sie das BildsymbolDatenexport ( ) auf der linken Symbolleiste an. Am bestenfolgen Sie dem vorgeschlagenen Dateityp Excel with headersund speichern das Ergebnis als Exceldatei in einen Ordnerentsprechend Ihrem persönlichen Ordnungssystem.Als zweiten Schritt öffnen Sie das TextverarbeitungsprogrammWord. Die Vertrags-Vorlagen wurden als .dot-Dateien bereitserstellt. Diese Texte enthalten die notwendigen Seriendruckfelder(siehe Abbildung 96).Im dritten Schritt klicken Sie auf das Symbol Datenquelle öffnen.Eventuell müssen Sie in dem Auswahlfenster den DateitypExcel einstellen und den Ordner angeben, in dem Sie vorhin dieDaten aus OPAL 32/MV über Datenexport gespeichert haben.Nun klicken Sie in Word auf das Symbol für Seriendruck in neuesDokument oder Seriendruck an Drucker. Sie erhalten einenunterschriftsreifen Vertrag für Ihr Archiv (siehe Abbildung 97).Mit der gleichen Methode können Sie Formulare selbst gestalten, Serienbriefean Journalisten oder Museumsmitglieder schicken oder auch nurEtiketten drucken. Die Daten kommen von OPAL 32/MV.