OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

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6 SYSTEM 92Abbildung 74: Eingabevorschlag Inventar Tab Zusatzinfo BücherAbbildung 75: Eingabevorschlag Inventar Tab Zusatzinfo FossilienAbbildung 76: Eingabevorschlag Inventar Tab Zusatzinfo Mineralien
6 SYSTEM 93Leistungsgruppen/Leistung Diese Tabelle ist für die Bearbeitunggesperrt.Mandant Diese Tabelle ist für die Bearbeitung gesperrt.Museum-Basisdaten Einmal jährlich sollte eine statistische Aufstellungüber die wesentlichen Daten des Museums erstellt werden. DieseTabelle erleichtert die Erstellung eines Statistikformulars. WennSie einmal die Daten in diese Tabelle eingetragen haben, könnenSie entweder jederzeit einen Ausdruck mit einem Klick auf dasDruckersymbol erstellen, oder Sie können über einen Klick aufdas Datenexportsymbol die Daten exportieren und mit demStatistikformular mischen (siehe Anleitung zu Ihrem Textverarbeitungsprogramm,Thema Serienbriefe). In dieser Tabelle wird auchdas Kürzel eingetragen, das für Ihr Museum verwendet wird (sieheAbbildung 77).Personen-Gruppen In dieser Tabelle werden die möglichen Gruppenzuordnungenfür die Personen aus der Adressdatenbank erstellt.Die Begriffe können Sie frei nach den Bedürfnissen Ihres Museumvergeben. Mit der Funktionstaste F6 erzeugen Sie eine neueEingabezeile in der Tabelle (siehe Abbildung 78).Sachgruppen Hier können neue Sachgruppen für den Bedarf spezialisierter<strong>Museen</strong> erstellt werden. Diese Funktion kann nur nachRücksprache mit der <strong>Salzburger</strong> Volkskultur genutzt werden.Wie bei allen Listen kann hier durch Doppelklicken auf den Spaltenkopf(in diesem Fall Id Sachgruppen, Bezeichnung, Details)eine Sortierung der gesamten Tabelle nach der angeklickten Spalteerstellt werden (siehe Abbildung 79).
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