OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

4 INVENTAR 24☇ Wichtiger Hinweis ☇Begriffsbestimmungen: Ein Buch ist ein gedrucktes, veröffentlichtesSchriftstück und ein Dokument ist ein nicht gedrucktes Schriftstück.Gegenstand Mundart Benennung des Gegenstandes nach der mundartlichenBezeichnung.Erläuterndes Beispiel:Gegenstand: SchnapsfläschchenGegenstand Mundart: BuddeiTyp Hier gibt man den Typ des Gegenstandes ein. Die Unterscheidungnach Datentypen hat den Vorteil, dass nach den Eingaben in derHauptmaske im Karteikartenreiter Zusatzinfo die benötigten Datenfelderfür den jeweiligen Typ angezeigt werden. Der am häufigstenverwendete Typ Allgemein wird automatisch vorgeschlagen. In diesemAuswahlfeld können Sie noch die Typen Bücher, Mineralien undFossilien wählen. Je nach Eingabe werden im Karteikartenreiter ZusatzinfoSPEZIAL die speziellen Datenfelder für Bücher, Mineralienoder Fossilien angezeigt.Inventarisiert durch Name der Person, welche für den Inhalt derEingaben verantwortlich ist.Falls Sie bereits Namenskürzel in der Adressdatenbank vergebenhaben (Näheres dazu im Kapitel 5.1), genügt die Eingabe desKürzels und der volle Name wird eingetragen, wenn Sie die Eingabetastedrücken.Sollte noch kein Kürzel vorhanden sein, geben Sie den Namen inder Form Nachname und Vorname ein. Danach drücken Sie dieEingabetaste. Das Programm sucht nun automatisch in der Adressdatenbankvon OPAL 32/MV nach Ihrem eingegeben Namen. Wirdder Name in der Adressdatenbank gefunden, können Sie einfachmit der Tabulatortaste in das nächste Feld springen. Wird der Namenicht gefunden, klicken Sie in dem Suchbildschirm die SchaltflächeNEU an. In der angezeigten Tabellenzeile können Sie nun weitereInformationen zu dem von Ihnen eingegebenen Namen hinzufügen.