OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

4 INVENTAR 204 InventarWenn Sie den Punkt Inventar bearbeiten im Startmenü oder im MenüArbeitsbereich auswählen oder einfach nur das Schlüsselsymbol ( ,horizontale Symbolleiste links oben) anklicken, erscheint die wichtigsteDatenmaske von OPAL 32/MV (siehe Abbildung 13).Abbildung 13: Inventar-Datenmaske mit Karteikartenreiter und Hilfstexte
4 INVENTAR 214.1 Inventar erfassenUm die Dateneingabe besser zu erklären, wird nachfolgend jedeseinzelne Datenfeld in der Reihenfolge der Datenmaske näher erläutert.Zunächst werden die Datenfelder beschrieben, die in der Hauptmaskeangezeigt werden.Diese Datenfelder im oberen Bereich der Datenmaske werden immer angezeigt,egal welcher Karteikartenreiter (Media, Zusatzinfo ALLGEMEIN,Beschreibung, Leihe etc.) gerade angeklickt wurde. Der angesteuerteKarteikartenreiter wird zur besseren Sichtbarkeit auch orangefarbenmarkiert (siehe Abbildung 14).Grundsätzlich sollen alle Datenfelder ausgefüllt werden. Wenn eineInformation zu einem Datenfeld nicht bekannt oder nicht sicher ist, istdieses Feld mit Unbekannt oder einem ? auszufüllen.Die Benennung des Gegenstandes soll eindeutig und unverwechselbarsein. Gemeinsam mit einem zweiten oder dritten Datenfeld soll in einerListe der Gegenstand auch für eine Person, die Ihre Bestände nichtkennt, gut erkennbar beschrieben sein.Museum Es wird automatisch das richtige Museum angezeigt. Die Einstellungerfolgt bereits bei der Installation.InventarNr Hier wird automatisch die nächst höhere fortlaufendeganze Zahl eingetragen. Inventarnummern wie beispielsweise 1/3,I/3, 1:3, 1.3.4.5.23, 1.3.5.3c sind nicht möglich.☇ Wichtiger Hinweis ☇Sollten Sie – aus welchen Gründen auch immer – keine fortlaufendenInventarnummern in Ihrem Bestand haben, können Sie dies nurin Absprache mit der Salzburger Volkskultur korrigieren.Gegenstand Benennung des Gegenstandes nach der schriftsprachlichenBezeichnung.
Seite 5 und 6: 1 EINFÜHRUNG 11 Einführung1.1 Üb
Seite 7 und 8: 1 EINFÜHRUNG 3☇ Wichtiger Hinwei
Seite 9 und 10: 1 EINFÜHRUNG 5Damit die einzelnen
Seite 11 und 12: 2 ALLGEMEINE INFORMATION 7Damit die
Seite 13 und 14: 2 ALLGEMEINE INFORMATION 92. Daten
Seite 15 und 16: 2 ALLGEMEINE INFORMATION 11keine Re
Seite 17 und 18: 3 JOURNAL 133 JournalSie können de
Seite 19 und 20: 3 JOURNAL 15Sie wählen die Tabelle
Seite 21 und 22: 3 JOURNAL 17Abbildung 9: Journal ->
Seite 23: 3 JOURNAL 19Abbildung 11: Artikel A
Seite 27 und 28: 4 INVENTAR 23mit einigen Worten das
Seite 29 und 30: 4 INVENTAR 25Danach klicken Sie die
Seite 31 und 32: 4 INVENTAR 27Abbildung 15: Suchbild
Seite 33 und 34: 4 INVENTAR 29Die ausgeschiedenen Ge
Seite 35 und 36: 4 INVENTAR 31Abbildung 17: Suchmask
Seite 37 und 38: 4 INVENTAR 33Autor Tragen Sie den/d
Seite 39 und 40: 4 INVENTAR 35könnte hier auch die
Seite 41 und 42: 4 INVENTAR 37Material In diesem Fel
Seite 43 und 44: 4 INVENTAR 39sollte die Grundlage I
Seite 45 und 46: 4 INVENTAR 41☇ Wichtiger Hinweis
Seite 47 und 48: 4 INVENTAR 43Abbildung 24: Sachgrup
Seite 49 und 50: 4 INVENTAR 45Zeitschriftenartikels
Seite 51 und 52: 4 INVENTAR 47In der Schlagwortdaten
Seite 53 und 54: 4 INVENTAR 49Gegenstand Sie können
Seite 55 und 56: 4 INVENTAR 51Abbildung 29: Anzeige
Seite 57 und 58: 4 INVENTAR 53Abbildung 31: Suchdate
Seite 59 und 60: 4 INVENTAR 55wollen, können Sie di
Seite 61 und 62: 4 INVENTAR 57Sie beginnen mit der E
Seite 63 und 64: 4 INVENTAR 59Abbildung 41: Inventar
Seite 65 und 66: 4 INVENTAR 61Sachgruppenliste Die S
Seite 67 und 68: 4 INVENTAR 63Abbildung 47: Suchdate
Seite 69 und 70: 4 INVENTAR 65Abbildung 50: Versiche
Seite 71 und 72: 5 ADRESSEN 67Abbildung 52: Datenmas
Seite 73 und 74: 5 ADRESSEN 69Tel In diesem Feld kö
Seite 75 und 76:
5 ADRESSEN 71Abbildung 55: Karteika
Seite 77 und 78:
5 ADRESSEN 73Abbildung 57: Adressda
Seite 79 und 80:
5 ADRESSEN 755.2 Adressen suchenIn
Seite 81 und 82:
6 SYSTEM 776 SystemDamit Sie versch
Seite 83 und 84:
6 SYSTEM 79Schritt 4: Nun beginnt d
Seite 85 und 86:
6 SYSTEM 816.2 Datenexport für die
Seite 87 und 88:
6 SYSTEM 83☇ Wichtiger Hinweis
Seite 89 und 90:
6 SYSTEM 856.4 SystemeinstellungenD
Seite 91 und 92:
6 SYSTEM 87Inventarnummer schon bes
Seite 93 und 94:
6 SYSTEM 89Abbildung 69: Eingabemö
Seite 95 und 96:
6 SYSTEM 91Abbildung 72: Eingabevor
Seite 97 und 98:
6 SYSTEM 93Leistungsgruppen/Leistun
Seite 99 und 100:
6 SYSTEM 95Abbildung 79: Tabelle Sa
Seite 101 und 102:
7 SPEZIALTHEMEN 977 Spezialthemen7.
Seite 103 und 104:
7 SPEZIALTHEMEN 99Abbildung 83: Üb
Seite 105 und 106:
7 SPEZIALTHEMEN 101Abbildung 86: Ab
Seite 107 und 108:
7 SPEZIALTHEMEN 103OPAL 32/MV will
Seite 109 und 110:
7 SPEZIALTHEMEN 105Näheres ist dem
Seite 111 und 112:
7 SPEZIALTHEMEN 1077.3 Schlagwortka
Seite 113 und 114:
7 SPEZIALTHEMEN 1097.4 Formulare un
Seite 115 und 116:
7 SPEZIALTHEMEN 1117.5 Erstellen vo
Seite 117 und 118:
7 SPEZIALTHEMEN 113Bei Schritt 3 vo
Seite 119 und 120:
7 SPEZIALTHEMEN 115Nun müssen Sie
Seite 121 und 122:
7 SPEZIALTHEMEN 117Abbildung 104: U
Seite 123 und 124:
7 SPEZIALTHEMEN 1197.6 Inventarsuch
Seite 125 und 126:
ABBILDUNGSVERZEICHNIS 12126 Listend
Seite 127:
ABBILDUNGSVERZEICHNIS 12390 OpenOff
Alle anzeigen

OPAL 32/MV HANDBUCH - Salzburger Museen

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?